Система BYOD - Bring Your Own Device: Что такое BYOD и для чего он нужен?

Под системами совместной работы (BYOD) понимают аппаратное решение, позволяющее группе людей одновременно взаимодействовать между собой в рамках решения той или иной задачи. Участники мероприятия с помощью своих собственных устройств, будь это его личный ноутбук, планшет или даже смартфон, могут рецензировать и комментировать материалы, демонстрируемые на общем экране и делиться друг с другом рабочей информацией.

В состав системы входит по сути лишь единый блок управления, осуществляющий коммуникацию всех подключённых устройств. Соединение с блоком осуществляется по беспроводной связи с помощью интерактивной кнопки, подключенной по usb-интерфейсу, или с помощью специального приложения.

Ключевой возможностью систем BYOD является принцип BYOD, что расшифровывается как Bring Your Own Device - Принеси свое собственное устройство. Чтобы понять все удобство BYOD применительно к совместной работе, достаточно вспомнить, как осуществлялся, к примеру, вывод контента участников на общий экран каких-то 5 лет назад: многочисленные «флешки», медленная синхронизация контента вручную или с использованием различных программных средств, сложности в подключении видеооборудования и так далее.

С приходом концепции BYOD каждый участник совещания просто подключает по беспроводной сети собственное устройство – смартфон или планшетный ПК – и делится контентом с остальными участниками. Фактически, система создает своего рода беспроводную сеть всех принесенных устройств, в которой можно без ограничений обмениваться презентациями, медиа-файлами, таблицами и иным контентом. Поддерживается также коммуникация между участниками, а многие решения также предоставляют возможности комментирования или редактирования совместного контента в реальном времени.

Несмотря на то, что все системы BYOD относительно легко устанавливаются и настраиваются, в общем-то для того они и были созданы, следует иметь в виду ряд важных нюансов.

Первое, о чем нужно помнить – безопасность информации. Свободное подключение личных устройств к корпоративной сети создает потенциальную угрозу безопасности корпоративных данных. Что еще хуже – в случае утери пользователем своего гаджета, все данные из него, включая аутентификационные данные к корпоративной сети организации, окажутся в чужих руках. Решение состоит в разработке и грамотной реализации политик использования устройств в рамках принципа BYOD.

Аппаратные проблемы с совместимостью в системах BYOD отсутствуют – все основные моменты давно стандартизованы. Тем не менее, эксперты отмечают возникающие сложности при подключении разных устройств к системе. И это неудивительно: разнообразие устройств, операционных систем и их версий сегодня настолько широко, что ни один производитель не в состоянии обеспечить 200% поддержку всего этого «зоопарка».

Несмотря на заявленную поддержку самых разных устройств – смартфонов, планшетов с разными операционными системами – сами мобильные устройства далеко не всегда демонстрируют безоговорочную готовность работать в связке с системами BYOD. Нередки ситуации, когда на Android передача видео поддерживается, а на iOS – нет. Таблица, хорошо читаемая на планшете, на экране смартфона может превратиться в месиво мелких цифр. В результате есть риск вызвать непонимание между участниками мероприятия, что существенно снизит эффективность коллаборации.

Системы совместной работы на базе принципа BYOD являются вспомогательными.

• Их нежелательно рассматривать как основной (или вообще единственный) способ обмена контентом или коммуникации внутри компании.
• Системы BYOD не предназначены для использования в масштабных мероприятиях типа конференций, хотя некоторые производители и заявляют о таких возможностях.

Дело в том, что в таких системах практически отсутствуют возможности администрирования и упорядочивания публикуемого контента, что в условиях конференции быстро превратит экран презентации в неуправляемый хаос.