ООО "Айтек"
Профессиональная интеграция мультимедийных систем 👉 Интеграция мультимедиа решений ➖ 15 лет на рынке ✔️ Более 500 выполненных проектов ✔️ Более 100 отзывов
117545
Российская Федерация
Москва
Москва
1-й Дорожный проезд, 6С3, БЦ Гелиум
+7 499 703-32-11
+7 499 703-32-11
info@i-tec.ru

Оборудование переговорных комнат

Полный спектр услуг для мультимедийного оснащения переговорных комнат под ключ.<br> От поставки до монтажа.

100
Оборудование переговорных комнат

Оборудование переговорных комнат

Полный спектр услуг для мультимедийного оснащения переговорных комнат под ключ.
От поставки до монтажа.

Решение 2 работаем по всей России

Решение 2 участвуем в гос. заказах 44-ФЗ и 223-ФЗ

Решение 2 500 выполненных  проектов

Решение 2 более 100 писем благодарности

Решение 2 15 лет опыта работы

Решение 2 посчитаем КП за 1 день

Решение 3 посчитаем КП за 1 день

Решение 3 15 лет опыта работы

Решение 3 500 выполненных проектов

Решение 3 более 100 писем благодарности

Решение 3 работаем по всей России

Решение 3 участвуем в гос. заказах 44-ФЗ и 223-ФЗ

Наши услуги и сервис

Выезд и консультация

Выезд и консультация

Приедем к вам на объект и поможем с выбором или выберем оптимальное решение за вас.
Участие в тендерах

Участие в тендерах

Принимаем участие в торговых процедурах в рамках 44 и 223ФЗ. Готовим грамотное ТЗ в рамках Федеральных законов.
Проектирование

Проектирование

Осуществляем предпроектное обследование и разработку ТЗ, РД и инструкциями по работе с системой для сотрудников.
Поставка оборудования

Поставка оборудования

Мы работаем через официальные каналы продаж ключевых вендоров, позволяющих нам поставить оборудование в срок и по наилучшим ценам.
Монтаж и пусконаладка

Монтаж и пусконаладка

Высокая квалификация наших сотрудников является результатом значительного опыта за счёт постоянного повышения профессиональных навыков.
Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание

Производится для обеспечения штатного режима эксплуатации и снижения вероятности выхода из строя оборудования.

Оборудование для переговорных комнат

Системы отображения

Системы отображения

Цифровые презентации сегодня часто заменяют «живые» выступления. Удобство просмотра таких презентаций на большом экране легко реализуется с помощью огромного разнообразия технических средств (проекторы и экраны, интерактивные панели, телевизоры и аналогичные решения). При всем богатстве доступных it-технологий, окончательный выбор определяется бюджетом заказчика и требованиями, предъявляемыми к качеству и характеру контента.

Звуковые системы

Звуковые системы

Системы для усиления речи позволят на протяжении всего совещания разборчиво и отчётливо слышать друг друга по всей площади переговорной комнаты. Качество звука в зале напрямую влияет не только на взаимопонимание, но и на общую атмосферу мероприятия. Согласитесь, выкрики из зала и гул одновременно говорящих участников не способствуют достижению консенсуса, о чем бы ни шла речь. Качественное оснащение звуковым оборудованием также сводит на нет фоновые шумы, усиливая и подчеркивая речь для точной передачи смысла.

Микрофоны, спикерфоны

Микрофоны, спикерфоны

Спикерфон - устройство, предназначенное для усиления и взаимодействия голосовых сообщений между участниками локальных или удалённых дискуссий. Актуальные модели спикерфонов сегодня могут работать как отдельно, так и в комплекте конференц-систем, являясь частью сложного массива и архитектуры для связи между абонентами. В частных случаях спикерфон может совмещать в себе сразу несколько возможностей: связь с удаленными абонентами посредством системы для видеоконференцсвязи (вкс) и просто для связи по ip телефонии.

Типовые решения переговорных комнат

Маленькая переговорная комната

Маленькая переговорная комната

Небольшая переговорная комната, оборудованная для малых конференц-встреч и совещаний в узком кругу людей. Позволит пользоваться аудиовизуальными материалами и проводить сеансы видеосвязи (ВКС). Оснащается проектором и экраном или телевизором с большой диагональю, иногда дополняется звуковыми системами. Заказать от 150 000 ₽
Средняя переговорная комната

Средняя переговорная комната

Переговорная комната вместимостью 5 - 15 участников. Этот тип оснащения позволит осуществлять звонки по видеоконференцсвязи (ВКС), проводить презентации на интерактивной панели со встроенными акустическими громкоговорителями и поворотной PTZ-камерой. При желании оснащение дополняется полноценной системой для конференц-связи. Заказать от 500 000 ₽
Большая переговорная комната

Большая переговорная комната

Подобное решение для переговорной комнаты идеально подойдет для проведения комфортных совещаний и совместных конференц-встреч руководящих лиц и топ-менеджмента компаний. Оснащение включает в себя большую видеостену, систему конференц-связи (набор цифровых микрофонов) и возможностью беспроводного подключения любых дополнительных гаджетов. Заказать от 1 000 000 ₽

Примеры реализованных переговорных комнат

Все проекты
Корпоративная Академия Росатом г. Москва

Оснащение 14-и переговорных комнат

#типовые проекты и решения переговорных комнат #решения для переговорных #системы озвучивания #системы отображения #системы вкс #системы управления в переговорных #системы boyd #системы коммутации
Корпоративная Академия Росатом
Группа компаний Мультисистема г. Москва

Оборудование переговорной комнаты

#типовые проекты и решения переговорных #решения для переговорных #системы отображения #системы вкс #системы управления в переговорных #системы boyd #системы коммутации #управление системами
Группа компаний Мультисистема
Федеральный научный центр М. П. Чумакова РАН г. Москва

Оборудование 2-х переговорных комнат

#типовые проекты и решения переговорных #решения для переговорных #системы отображения #системы вкс #системы управления в переговорных #системы boyd #системы коммутации #управление системами
Федеральный научный центр М. П. Чумакова РАН
Электротехнический завод Элтеза г. Москва

Мультимедийное оснащение переговорной

#типовые проекты и решения переговорных комнат #решения для переговорных #системы озвучивания #системы отображения #системы вкс #системы управления в переговорных #системы boyd #системы коммутации
Электротехнический завод Элтеза
Фармацевтическая компания Egis г. Москва

Мультимедийное оснащение переговорной

#типовые проекты и решения переговорных комнат #решения для переговорных #системы озвучивания #системы отображения #системы вкс #системы управления в переговорных #системы boyd #системы коммутации
Фармацевтическая компания Egis
Фармацевтическая компания Егис г. Москва

Оснащение кабинета директора

#типовые проекты и решения переговорных комнат #решения для переговорных #системы озвучивания #системы отображения #системы вкс #системы управления в переговорных #системы boyd #системы коммутации
Фармацевтическая компания Егис
Все проекты

Узнайте стоимость проекта за 30 секунд

Нажимая кнопку “Заказать проект”, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Отзывы довольных клиентов

Показать все отзывы
Мультисистемы

Мультисистемы Июль 2021

Посмотреть проект
ФНЦИРИП им Чумакова РАН

ФНЦИРИП им Чумакова РАН Май 2021

Посмотреть проект
Росатом Академия

Росатом Академия Июнь 2020

Посмотреть проект
Элтеза

Элтеза Декабрь 2018

Посмотреть проект
Показать все отзывы

Этапы оборудования переговорных комнат

1

Выезд специалистов на объект

Первым и обязательным этапом работы является осмотр объекта будущей переговорной. Специалисты оценивают обстановку интерьера и отделку, формы и размеры помещения, имеющиеся коммуникации и возможности прокладывания новых, выполняется анализ несущей способности настенных или потолочных поверхностей и перекрытий с целью дальнейшего монтажа различных систем. Уже на этом этапе наши специалисты могут подобрать предварительный перечень аппаратуры и предложить описание нескольких вариантов исполнения проекта.

2

Проектирование

Этап проектирования заключается в составлении сначала предварительного, а затем и окончательного проекта. Создание проектной документации включает разработку компоновки и дизайн-проекта, необходимые расчеты, схемы коммуникаций и схемы по монтажу компонентов и т.д. После согласования проектной документации с заказчиком начинается процесс реализации проекта.

3

Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены и условия на рынке. Собственная служба логистики осуществит доставку на любые расстояния и в кратчайшие сроки, чтобы не прерывать сроки реализации проекта. Выгода от покупки товара у нас очевидна!

4

Монтаж

На этапе монтажа осуществляется установка и все необходимые подключения всех узлов и модулей согласно проектной документации. В ряде случаев особенности конструкции или конфигурации помещения выявляются только на этапе ремонта помещения, что требует оперативной разработки альтернативного варианта прокладки коммуникаций или монтажа. Для профессиональных интеграторов, впрочем, эти нюансы являются рабочими моментами и не вызывают сложностей.

5

Приемка и сдача объекта в эксплуатацию

Оборудование готовой переговорной комнаты тщательно проверяется. Тестируются как аппаратные, так и программные ресурсы, выполняется проверка различных режимов работы всего комплекса. По окончании тестирования объект сдается заказчику, даются рекомендации по эксплуатации и осуществляется обучение персонала к пользованию всего состава оборудования.

Решения галочка

Итог

В результате грамотного проектирования, монтажа и наладки оборудования переговорной или конференц-зала профессионалами своего дела заказчик получает многофункциональное интерактивное пространство, пригодное для проведения совещаний, переговоров, конференц-встреч, обсуждений и различных процедурных мероприятий.

Нужна консультация?

Подберем для вас лучшие варианты для вашей переговорной комнаты, расскажем все нюансы и определим сроки реализации. Решение 6 Заказать Консультацию
Бесплатный выезд инженера по Москве и области

Нажимая кнопку “Заказать проект”, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных

Выезд инженера за пределы Москвы

Что нужно знать об оборудовании переговорных комнат

Неотъемлемой частью ведения бизнеса являются переговоры с партнерами и контрагентами, исход которых может напрямую повлиять на деятельность компании. Достижение успеха в ходе переговоров зависит от множества факторов, в том числе и от места их проведения. Современные офисы в компаниях в большинстве случаев располагают переговорными комнатами или конференц-залами, которые используются для проведения деловых встреч с презентациями, а также для внутренних тренингов и собраний. Ключевое отличие переговорных комнат от обычных аудиторий или кабинетов (которые, конечно, тоже можно использовать в качестве переговорных) заключается в современном техническом оснащении и грамотном проектировании мультимедиа решений.

Оснастить переговорную комнату современным оборудованием означает не только оптимизировать способы передачи информации во время обсуждений, но и вывести ход переговоров на более высокий уровень, а главное - повысить статус Вашей организации в глазах контрагентов. Концепция деятельности компании заключается в создании решений для инновационных и передовых переговорных комнат. Для достижения наилучших результатов - мы используем только лучшие и проверенные решения современной техники.

Подробнее Решение 8

Задачи переговорных комнат

Совещания и деловые корпоративные встречи подразумевают интенсивное и, возможно, длительное общение нескольких человек. Причем ошибки в интерпретации сказанного недопустимы. Следовательно, наиболее важная задача, которую позволяет решить переговорная комната – обеспечение максимально точной передачи речи всех присутствующих в помещении не в зависимости от места и угла расположения. На первый взгляд это может выглядеть как преувеличение. В конце концов, люди и так сидят за одним столом, что тут еще обеспечивать? Однако надо понимать, что в реальности речь человека, сидящего очень близко, всего в нескольких метрах от Вас, уже может оказаться недостаточно разборчивой как для Вас, так и для участников в удалённых переговорных комнатах

Цитата 2

"Учтите и речевые особенности каждого конкретного человека, которые могут существенно осложнить восприятие, особенно, если человек Вам малознаком или говорит "себе под нос". Задача хорошо оснащенной переговорной или конференц-зала – минимизировать все эти нюансы, сделав восприятие информации как можно более простым."

Другая не менее важная задача – обмен информацией.

Документы, презентации, отчеты, учебные видеоматериалы и другой контент должны быть доступны всем участникам. Обычно это достигается использованием большого экрана, на котором отображаются все материалы, относящиеся к теме переговоров. Возможность быстро загрузить необходимую информацию и отобразить ее для всех присутствующих – это важный фактор, который обязательно учитывается при проектировании переговорной. 

Кроме того, сегодня набирает популярность решений BYOD – Bring Your Own Device, согласно которому каждый участник должен иметь возможность продемонстрировать материалы со своего собственного устройства (смартфона, ноутбука) не отходя от места и не прибегая к кабельным соединениям, таким как hdmi, vga и другие.

Помимо просмотра материалов, переговоры часто ведутся в интерактивном формате. В документы вносятся правки, предлагаются изменения, осуществляется то или иное манипулирование материалами. Например, обсуждение контракта может потребовать оперативного внесения изменений в какие-то пункты документа и согласования этих изменений с юристами сторон. Внесение «домашних» правок и повторный созыв переговоров не всегда удобен. Именно поэтому сегодня в большинстве компаний переговорным комнатам ставится задача обеспечения интерактивного взаимодействия и возможностей рецензирования и редактуры документации.

ВКС (Система видеоконференцсвязи) уже не нова, и часто служит полноценной заменой «живым» переговорам. В этой связи важно отметить следующее: задачей оборудования переговорной комнаты является не просто организовать связь двух точек, но еще и сделать эту связь максимально бесшовной.

Форматы переговорных комнат

Спектр решаемых задач определяет и подход к оборудованию. Хотя в названии и имеется слово «комнаты», не стоит думать, что переговорная комната – это обязательно небольшое помещение. Все зависит от потенциального числа участников, характера обсуждаемых вопросов и даже от статуса компании. Существует несколько традиционных вариантов планировки переговорной.

Классический вариант – стол в центре комнаты.

Участники совещания располагаются по обе длинные стороны стола, а также вдоль одной из коротких сторон. На противоположной стене устанавливается проекционный экран или дисплей большой диагонали для демонстрации мультимедиа материалов. Перед каждым участником устанавливается отдельный микрофонный пульт от конференц-системы для лучшей слышимости. Такая компоновка удобна при относительно небольшом числе участников. Она не требует много пространства, а само помещение сохраняет универсальность.

Формат круглого стола

Круглый стол в первую очередь предполагает увеличение количества участников и удобен тем, что подчеркивает равноправие всех сотрудников компании и обеспечивает более удобное общение в формате дискуссии. Для просмотра относящихся к теме материалов в этом случае чаще устанавливают видеоотображающие устройства в центральной части стола, т.к. классическое расположение видеоотображающего устройства на стене вынуждает участников, сидящих к нему спиной, разворачиваться в кресле.

Компоновка «виртуальный стол»

Этот подход стирает грань между участниками компании, находящимися в переговорных комнатах и удаленными, находящимися в другой зоне, другом помещении, в другом городе или стране. Основной упор в оборудовании такой переговорной комнаты следует делать на выбор видеоконференцсвязи, обеспечивающей безупречную передачу голосовой и визуальной информации между всеми участниками видеоконференции.

Наши преимущества

Выгоды 0 Бесплатный выезд на объект

Мы предлагаем бесплатный выезд нашего специалиста на объект для осмотра и обсуждения технических вопросов на месте.

Выгоды 1 Модернизация оборудования

Если вы хотите частично заменить уже существующее оборудование, наши специалисты внедрят оптимальный вариант

Выгоды 2 Нет рекламаций

За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации

Выгоды 3 Лицензии на выполнение работ

Наша компания обладает всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией

Выгоды 4 На рынке свыше 10 лет

Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а десятилетний опыт служит дополнительной гарантией

Выгоды 5 Решения "под ключ"

Мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход: от консультации и проектирования до полной инсталляции и обучения персонала

Выгоды 6 Положительная репутация

Отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами и письмами благодарности от довольных заказчиков

Выгоды 7 Штат сотрудников

В нашей компании работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: от проектировщиков до инженеров.

Выгоды 8 Выполнено свыше 500 проектов

Наше портфолио насчитывает свыше 500 выполненных проектов

Выгоды 9 Работаем по всей России

Работаем с частными лицами, с государственными и коммерческими организациями на всей территории РФ.

О компании

Решение 11

Презентация
компании

Группа компаний Айтек осуществляет все необходимые услуги по мультимедиа оснащению переговорных под ключ - консультация, проектирование аудио и видеосистем, поставка оборудования, строительные и монтажные работы.

Наша компетенция подтверждена многочисленными положительными отзывами от клиентов и огромным опытом работы, начиная с 2007 года.

Силами нашей компании было реализовано более 500 проектов различной сложности по всей территории Российской Федерации. Решение 12 скачать презентацию