Москва, 1-й Дорожный проезд, 6С3, БЦ Гелиум
Звонки по России 8 800 777 24 53 (c 10-00 до 19-00)
  • О нас
  • Решения
  • Оборудование
  • Портфолио
  • Отзывы
  • Сертификаты
  • Контакты
  • Айтек
  • Решения по типу помещения
  • Переговорные комнаты

Оборудование переговорных комнат

Оказываем весь спектр услуг по оснащению переговорных комнат: от поставки оборудования до монтажа

  • посчитаем КП за 1 день
  • 15 лет опыта работы
  • более 500 выполненных проектов
  • более 100 писем благодарности
  • работаем по всей России
Заказать оснащение Калькулятор
Содержание раздела

Типовые решения переговорных комнат

  • от 150 000 руб.
    Маленькая переговорная комната

    Маленькая переговорная комната

    Небольшая переговорная комната, оборудованная для малых конференц-встреч и совещаний в узком кругу людей. Оборудование позволит пользоваться аудиовизуальными материалами и проводить сеансы видеосвязи (ВКС). Как правило, оснащается проектором и экраном или телевизором с большой диагональю, в некоторых случаях дополняется звуковыми системами.

  • от 500 000 руб.
    Средняя переговорная комната

    Средняя переговорная комната

    Переговорная комната вместимостью 5 - 15 участников. Этот тип оснащения позволит осуществлять звонки по видеоконференцсвязи (ВКС), проводить презентации на интерактивной панели со встроенными акустическими громкоговорителями и поворотной PTZ-камерой. При желании оснащение дополняется полноценной системой для конференц-связи.

  • от 1 000 000 руб.
    Большая переговорная комната

    Большая переговорная комната

    Подобное решение для переговорной комнаты идеально подойдет для проведения комфортных совещаний и совместных конференц-встреч руководящих лиц и топ-менеджмента компаний. Оснащение включает в себя большую видеостену, систему конференц-связи (набор цифровых микрофонов) и возможностью беспроводного подключения любых дополнительных гаджетов.

Отзывы довольных клиентов

Посмотреть все

Возможности современных переговорных комнат

Демонстрация презентаций

Цифровые презентации сегодня часто заменяют «живые» выступления. Удобство просмотра таких презентаций на большом экране легко реализуется с помощью огромного разнообразия технических средств (проекторы и экраны, интерактивные панели, телевизоры и аналогичные решения). При всем богатстве доступных it-технологий, окончательный выбор определяется бюджетом заказчика и требованиями, предъявляемыми к качеству и характеру контента.

Звуковое сопровождение

Системы для усиления речи позволят на протяжении всего совещания разборчиво и отчётливо слышать друг друга по всей площади переговорной комнаты. Качество звука в зале напрямую влияет не только на взаимопонимание, но и на общую атмосферу мероприятия. Согласитесь, выкрики из зала и гул одновременно говорящих участников не способствуют достижению консенсуса, о чем бы ни шла речь. Качественное оснащение звуковым оборудованием также сводит на нет фоновые шумы, усиливая и подчеркивая речь для точной передачи смысла.

Усиление речи

Спикерфон - устройство, предназначенное для усиления и взаимодействия голосовых сообщений между участниками локальных или удалённых дискуссий. Актуальные модели спикерфонов сегодня могут работать как отдельно, так и в комплекте конференц-систем, являюсь частью сложного массива и архитектуры для связи между абонентами. В частных случаях спикерфон может совмещать в себе сразу несколько возможностей: связь с удаленными абонентами посредством системы для видеоконференцсвязи (вкс) и просто для связи по ip телефонии.

Сеансы видеоконференцсвязи

Профессиональная система видеоконференцсвязи (вкс) сегодня – это решение, которое позволяет транслировать высокое качество изображения и звука даже при сравнительно медленном интернете. Более широкие возможности профессиональных решений, в отличии от классического “skype”, поддерживают одновременное подключение несколько поворотных видеокамер к терминалу, позволяют использовать автонаведения камер на говорящего спикера и при необходимости вывести в общий канал изображение со своего индивидуального ноутбука или компьютера.

Беспроводные решения

Беспроводные технологии сегодня позволяют без каких-либо лишних сложностей подключить любое мобильное устройство (ноутбук, планшет или смартфон) к источнику презентации напрямую или через wi-fi и вывести на экран изображение с помощью нажатия одной кнопки. Никаких драйверов, никаких специальных навыков и никаких кабелей. Вы сможете демонстрировать, редактировать и конспектировать электронные документы.

Резервирование помещений

Оборудование для централизованного бронирования - это аппаратно-программный комплекс систем, разработанный для резервирования и эффективного использования рабочего времени в переговорных комнатах или конференц-залах компаний. Решение поддерживает интеграцию с Microsoft Outlook Calendar и даёт возможность отправлять всю необходимую информацию с помощью почтовых сервисов. По статистике, эффективность использования переговорных комнат увеличивается более 20%.

Централизованное управление

Современная переговорная комната – это комплекс, состоящий из множества технических элементов и систем, управление которыми требует специальных навыков или же отдельного специалиста. Разработанные решения в нашей компании позволят управлять всем комплексом оборудования на едином устройстве с интуитивно понятным интерфейсом. Например, для того, чтобы включить проектор и выбрать нужно источник сигнала, не нужно переключать входы на проекторе, а нужно просто нажать на одну кнопку и выбрать соответствующий сценарий работы, например, "Презентация или совещание".

Примеры реализованных переговорных комнат

Посмотреть все

Узнайте стоимость проекта за 30 секунд

Этапы оборудования переговорных комнат

Выезд специалистов на объект

Первым и обязательным этапом работы является осмотр объекта будущей переговорной. Специалисты оценивают обстановку интерьера и отделку, формы и размеры помещения, имеющиеся коммуникации и возможности прокладывания новых, выполняется анализ несущей способности настенных или потолочных поверхностей и перекрытий с целью дальнейшего монтажа различного оборудования. Уже на этом этапе наши специалисты могут подобрать предварительный перечень аппаратуры и предложить описание нескольких вариантов исполнения проекта.



Проектирование

Этап проектирования заключается в составлении сначала предварительного, а затем и окончательного проекта. Создание проектной документации включает разработку компоновки и дизайн-проекта, необходимые расчеты, схемы коммуникаций и схемы по монтажу оборудования и т.д. После согласования проектной документации с заказчиком начинается процесс реализации проекта.



Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены и условия на рынке. Собственная служба логистики доставит оборудование на любые расстояния и в кратчайшие сроки, чтобы не прерывать сроки реализации проекта. Выгода от покупки товара у нас очевидна! 



Монтаж

На этапе монтажа осуществляется установка и все необходимые подключения всех узлов и модулей оборудования согласно проектной документации. В ряде случаев особенности конструкции или конфигурации помещения выявляются только на этапе ремонта помещения, что требует оперативной разработки альтернативного варианта прокладки коммуникаций или монтажа оборудования. Для профессиональных интеграторов, впрочем, эти нюансы являются рабочими моментами и не вызывают сложностей.



Приемка и сдача объекта в эксплуатацию

Оборудование готовой переговорной комнаты тщательно проверяется. Тестируются как аппаратные, так и программные ресурсы, выполняется проверка различных режимов работы всего комплекса. По окончании тестирования объект сдается заказчику, даются рекомендации по эксплуатации и осуществляется обучение персонала к пользованию всего состава оборудования.



Итог

В результате грамотного проектирования, монтажа и наладки оборудования переговорной или конференц-зала профессионалами своего дела заказчик получает многофункциональное интерактивное пространство, пригодное для проведения совещаний, переговоров, конференц-встреч, обсуждений и различных процедурных мероприятий.

Бесплатный выезд инженера

Наши преимущества

Бесплатный выезд на объект
Мы предлагаем бесплатный выезд нашего специалиста на объект для осмотра и обсуждения технических вопросов на месте.
Решения "под ключ"
Мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход: от консультации и проектирования до полной инсталляции и обучения персонала
Модернизация оборудования
Если вы хотите частично заменить уже существующее оборудование, наши специалисты внедрят оптимальный вариант
Положительная репутация
Отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами и письмами благодарности от довольных заказчиков
Нет рекламаций
За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации
Штат сотрудников
В нашей компании работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: от проектировщиков до инженеров.
Лицензии на выполнение работ
Наша компания обладает всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией
Выполнено свыше 500 проектов
Наше портфолио насчитывает свыше 500 выполненных проектов
На рынке свыше 10 лет
Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а десятилетний опыт служит дополнительной гарантией
Работаем по всей России
Работаем с частными лицами, с государственными и коммерческими организациями на всей территории РФ.

Что нужно знать о оборудовании переговорных комнат

Неотъемлемой частью ведения бизнеса являются переговоры с партнерами и контрагентами, исход которых может напрямую повлиять на деятельность компании. Достижение успеха в ходе переговоров зависит от множества факторов, в том числе и от места их проведения. Современные офисы в компаниях в большинстве случаев располагают переговорными комнатами или конференц-залами, которые используются для проведения деловых встреч с презентациями, а также для внутренних тренингов и собраний. Ключевое отличие переговорных комнат от обычных аудиторий или кабинетов (которые, конечно, тоже можно использовать в качестве переговорных) заключается в современном техническом оснащении и грамотном проектировании мультимедиа решений.

Оснастить переговорную комнату современным оборудованием означает не только оптимизировать способы передачи информации во время обсуждений, но и вывести ход переговоров на более высокий уровень, а главное - повысить статус Вашей организации в глазах контрагентов. Концепция деятельности компании заключается в создании решений для инновационных и передовых переговорных комнат. Для достижения наилучших результатов - мы используем только лучшие и проверенные решения современной техники.


Задачи переговорных комнат

Совещания и деловые корпоративные встречи подразумевают интенсивное и, возможно, длительное общение нескольких человек. Причем ошибки в интерпретации сказанного недопустимы. Следовательно, наиболее важная задача, которую позволяет решить переговорная комната – обеспечение максимально точной передачи речи всех присутствующих в помещении не в зависимости от места и угла расположения. На первый взгляд это может выглядеть как преувеличение. В конце концов, люди и так сидят за одним столом, что тут еще обеспечивать? Однако надо понимать, что в реальности речь человека, сидящего очень близко, всего в нескольких метрах от Вас, уже может оказаться недостаточно разборчивой как для Вас, так и для участников в удалённых переговорных комнатах.

"Учтите и речевые особенности каждого конкретного человека, которые могут существенно осложнить восприятие, особенно, если человек Вам малознаком или говорит "себе под нос". Задача хорошо оснащенной переговорной или конференц-зала – минимизировать все эти нюансы, сделав восприятие информации как можно более простым."

Другая не менее важная задача – обмен информацией. Документы, презентации, отчеты, учебные видеоматериалы и другой контент должны быть доступны всем участникам. Обычно это достигается использованием большого экрана, на котором отображаются все материалы, относящиеся к теме переговоров. Возможность быстро загрузить необходимую информацию и отобразить ее для всех присутствующих – это важный фактор, который обязательно учитывается при проектировании переговорной. Кроме того, сегодня набирает популярность решений BYOD – Bring Your Own Device, согласно которому каждый участник должен иметь возможность продемонстрировать материалы со своего собственного устройства (смартфона, ноутбука) не отходя от места и не прибегая к кабельным соединениям, таким как hdmi, vga и другие.

Помимо просмотра материалов, переговоры часто ведутся в интерактивном формате. В документы вносятся правки, предлагаются изменения, осуществляется то или иное манипулирование материалами. Например, обсуждение контракта может потребовать оперативного внесения изменений в какие-то пункты документа и согласования этих изменений с юристами сторон. Внесение «домашних» правок и повторный созыв переговоров не всегда удобен. Именно поэтому сегодня в большинстве компаний переговорным комнатам ставится задача обеспечения интерактивного взаимодействия и возможностей рецензирования и редактуры документации.

Система видеоконференцсвязи (вкс) уже не нова, и часто служит полноценной заменой «живым» переговорам. В этой связи важно отметить следующее: задачей оборудования переговорной комнаты является не просто организовать связь двух точек, но еще и сделать эту связь максимально бесшовной.


Форматы переговорных комнат

Спектр решаемых задач определяет и подход к оборудованию. Хотя в названии и имеется слово «комнаты», не стоит думать, что переговорная комната – это обязательно небольшое помещение. Все зависит от потенциального числа участников, характера обсуждаемых вопросов и даже от статуса компании.

Существует несколько традиционных вариантов планировки переговорной.

  1. Классический вариант – стол в центре комнаты. Участники совещания располагаются по обе длинные стороны стола, а также вдоль одной из коротких сторон. На противоположной стене устанавливается проекционный экран или дисплей большой диагонали для демонстрации мультимедиа материалов. Перед каждым участником устанавливается отдельный микрофонный пульт от конференц-системы для лучшей слышимости. Такая компоновка удобна при относительно небольшом числе участников. Она не требует много пространства, а само помещение сохраняет универсальность и может быть использовано для других нужд, когда нет необходимости в совещаниях и их проведении.
  2. Формат круглого стола в первую очередь предполагает увеличение количества участников и удобен тем, что подчеркивает равноправие всех сотрудников компании и обеспечивает более удобное общение в формате дискуссии. Для просмотра относящихся к теме материалов в этом случае чаще устанавливают видеоотображающие устройства в центральной части стола, т.к. классическое расположение видеоотображающего устройства на стене вынуждает участников, сидящих к нему спиной, разворачиваться в кресле. Оборудование помещения в таком формате должно учитывать и повышенные требования к аудио- и видеооборудованию. В частности, практически обязательным условием становится установка полноценной конференц-системы. Звуковое оборудование монтируется либо на стену, либо на потолок.
  3. Компоновка «виртуальный стол» стирает грань между участниками компании, находящимися в переговорных комнатах и удаленными, находящимися в другой зоне, другом помещении, в другом городе или стране. Основной упор в оборудовании такой переговорной комнаты следует делать на выбор видеоконференцсвязи, обеспечивающей безупречную передачу голосовой и визуальной информации между всеми участниками видеоконференции.

Группа компаний Айтек осуществляет все необходимые услуги по мультимедиа оснащению переговорных под ключ - консультация, проектирование аудио и видеосистем, поставка оборудования, строительные и монтажные работы. Наша компетенция подтверждена многочисленными положительными отзывами от клиентов и огромным опытом работы, начиная с 2007 года. Силами нашей компании было реализовано более 500 проектов различной сложности по всей территории Российской Федерации.

Возможно, Вас заинтересует: