Оборудование переговорных комнат
От поставки до монтажа.
работаем по всей России
участвуем в гос. заказах 44-ФЗ и 223-ФЗ
500 выполненных проектов
более 100 писем благодарности
более 17 лет опыта работы
посчитаем КП за 1 день
посчитаем КП за 1 день
более 17 лет опыта работы
500 выполненных проектов
более 100 писем благодарности
работаем по всей России
участвуем в гос. заказах 44-ФЗ и 223-ФЗ
Наши услуги и сервис
Выезд и консультация
Приедем к вам на объект и поможем с выбором или выберем оптимальное решение за вас.
Участие в тендерах
Принимаем участие в торговых процедурах в рамках 44 и 223ФЗ. Готовим грамотное ТЗ в рамках Федеральных законов.
Проектирование
Осуществляем предпроектное обследование и разработку ТЗ, РД и инструкциями по работе с системой для сотрудников.
Поставка оборудования
Мы работаем через официальные каналы продаж ключевых вендоров, позволяющих нам поставить оборудование в срок и по наилучшим ценам.
Монтаж и пусконаладка
Высокая квалификация наших сотрудников является результатом значительного опыта за счёт постоянного повышения профессиональных навыков.
Сервисное обслуживание
Производится для обеспечения штатного режима эксплуатации и снижения вероятности выхода из строя оборудования.Оборудование для переговорных комнат
Системы отображения
Цифровые презентации сегодня часто заменяют «живые» выступления. Удобство просмотра таких презентаций на большом экране легко реализуется с помощью огромного разнообразия технических средств (проекторы и экраны, интерактивные панели, телевизоры и аналогичные решения). При всем богатстве доступных it-технологий, окончательный выбор определяется бюджетом заказчика и требованиями, предъявляемыми к качеству и характеру контента.
Звуковые системы
Системы для усиления речи позволят на протяжении всего совещания разборчиво и отчётливо слышать друг друга по всей площади переговорной комнаты. Качество звука в зале напрямую влияет не только на взаимопонимание, но и на общую атмосферу мероприятия. Согласитесь, выкрики из зала и гул одновременно говорящих участников не способствуют достижению консенсуса, о чем бы ни шла речь. Качественное оснащение звуковым оборудованием также сводит на нет фоновые шумы, усиливая и подчеркивая речь для точной передачи смысла.
Микрофоны, спикерфоны
Спикерфон - устройство, предназначенное для усиления и взаимодействия голосовых сообщений между участниками локальных или удалённых дискуссий. Актуальные модели спикерфонов сегодня могут работать как отдельно, так и в комплекте конференц-систем, являясь частью сложного массива и архитектуры для связи между абонентами. В частных случаях спикерфон может совмещать в себе сразу несколько возможностей: связь с удаленными абонентами посредством системы для видеоконференцсвязи (вкс) и просто для связи по ip телефонии.
Типовые решения переговорных комнат
Маленькая переговорная комната
Небольшая переговорная комната, оборудованная для малых конференц-встреч и совещаний в узком кругу людей. Позволит пользоваться аудиовизуальными материалами, демонстрировать презентации и проводить сеансы видеосвязи. Как правило, оснащается проектором и экраном или телевизором с большой диагональю, дополняется звуковыми системами и неуправляемой камерой с спикерфоном. Заказать от 500 000 ₽
Средняя переговорная комната
Переговорная комната вместимостью 10 - 15 участников. Данная комплектация оснащения позволит осуществлять звонки по видеоконференцсвязи, демонстрировать презентации на интерактивной панели большой диагонали со встроенными или навесными акустическими громкоговорителями и поворотной PTZ-камерой. Вместо спикерфона дополняется полноценной системой для конференц-связи. Заказать от 1 000 000 ₽
Большая переговорная комната
Подобное решение для переговорной комнаты идеально подойдет для проведения комфортных совещаний и совместных конференц-встреч руководящих лиц и топ-менеджмента компаний. Оснащение включает в себя большую видеостену, систему конференц-связи, состоящей из набора цифровых микрофонов, системой центрального управления всем оборудованием и возможностью беспроводного подключения любых дополнительных гаджетов. Заказать от 2 000 000 ₽Примеры реализованных переговорных комнат
Все проекты
г. Москва
Оснащение 14-и переговорных комнат
г. Москва
Оборудование переговорной комнаты
г. Москва
Оборудование 2-х переговорных комнат
г. Москва
Мультимедийное оснащение переговорной
г. Москва
Мультимедийное оснащение переговорной
г. Москва
Оснащение кабинета директора
Узнайте стоимость проекта за 30 секунд
Нажимая кнопку “Узнать стоимость”, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Этапы оборудования переговорных комнат
Выезд специалистов на объект
Первым и обязательным этапом работы является осмотр объекта будущей переговорной. Специалисты оценивают обстановку интерьера и отделку, формы и размеры помещения, имеющиеся коммуникации и возможности прокладывания новых, выполняется анализ несущей способности настенных или потолочных поверхностей и перекрытий с целью дальнейшего монтажа различных систем. Уже на этом этапе наши специалисты могут подобрать предварительный перечень аппаратуры и предложить описание нескольких вариантов исполнения проекта.
Проектирование
Этап проектирования заключается в составлении сначала предварительного, а затем и окончательного проекта. Создание проектной документации включает разработку компоновки и дизайн-проекта, необходимые расчеты, схемы коммуникаций и схемы по монтажу компонентов и т.д. После согласования проектной документации с заказчиком начинается процесс реализации проекта.
Поставка оборудования
Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены и условия на рынке. Собственная служба логистики осуществит доставку на любые расстояния и в кратчайшие сроки, чтобы не прерывать сроки реализации проекта. Выгода от покупки товара у нас очевидна!
Монтаж
На этапе монтажа осуществляется установка и все необходимые подключения всех узлов и модулей согласно проектной документации. В ряде случаев особенности конструкции или конфигурации помещения выявляются только на этапе ремонта помещения, что требует оперативной разработки альтернативного варианта прокладки коммуникаций или монтажа. Для профессиональных интеграторов, впрочем, эти нюансы являются рабочими моментами и не вызывают сложностей.
Приемка и сдача объекта в эксплуатацию
Оборудование готовой переговорной комнаты тщательно проверяется. Тестируются как аппаратные, так и программные ресурсы, выполняется проверка различных режимов работы всего комплекса. По окончании тестирования объект сдается заказчику, даются рекомендации по эксплуатации и осуществляется обучение персонала к пользованию всего состава оборудования.
Итог
В результате грамотного проектирования, монтажа и наладки оборудования переговорной или конференц-зала профессионалами своего дела заказчик получает многофункциональное интерактивное пространство, пригодное для проведения совещаний, переговоров, конференц-встреч, обсуждений и различных процедурных мероприятий.
Нужна консультация?
Подберем для вас лучшие варианты для вашей переговорной комнаты, расскажем все нюансы и определим сроки реализации.
Заказать Консультацию
Нажимая кнопку “Заказать выезд”, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Наши преимущества
Бесплатный выезд на объект
Модернизация оборудования
Нет рекламаций
Лицензии на выполнение работ
На рынке свыше 17 лет
Решения "под ключ"
Положительная репутация
Штат сотрудников
Выполнено свыше 500 проектов
Работаем по всей России
Смотреть
видеоролик
Скачать
презентацию
Наша компетенция подтверждена многочисленными положительными отзывами от клиентов и огромным опытом работы, начиная с 2007 года.
Силами нашей компании было реализовано более 500 проектов различной сложности по всей территории Российской Федерации.
Максимальная сумма проекта, который мы реализовали на данный момент — 150 000 000 руб.
На оборудование определяется регламентами производителя и осуществляется на основании гарантийных талонов от заводов-производителей. В среднем - от 1 года.
Оснастить переговорную комнату современным оборудованием означает не только оптимизировать способы передачи информации во время обсуждений, но и вывести ход переговоров на более высокий уровень, а главное - повысить статус организации в глазах контрагентов. Передовые переговорные комнаты, оснащенные по последнему слову техники, становятся неотъемлемой частью современных офисов.
При проектировании и оснащении таких комнат специалисты компаний интеграторов должны учитывать все особенности и потребности заказчика. Особое внимание должно уделяться безопасности и защите данных, используя защищенные сети и специализированные программы. В результате все оборудование работает бесперебойно и удобно в использовании.
Учтите и речевые особенности каждого конкретного человека, которые могут существенно осложнить восприятие, особенно, если человек Вам малознаком или говорит "себе под нос". Задача хорошо оснащенной переговорной или конференц-зала – минимизировать все эти нюансы, сделав восприятие информации как можно более простым.
Другая не менее важная задача – обмен информацией. Документы, презентации, отчеты, учебные видеоматериалы и другой контент должны быть доступны всем участникам. Обычно это достигается использованием большого экрана, на котором отображаются все материалы, относящиеся к теме переговоров. Возможность быстро загрузить необходимую информацию и отобразить ее для всех присутствующих – это важный фактор, который обязательно учитывается при проектировании переговорной.
Кроме того, сегодня набирает популярность решений BYOD – Bring Your Own Device, согласно которому каждый участник должен иметь возможность продемонстрировать материалы со своего собственного устройства (смартфона, ноутбука) не отходя от места и не прибегая к кабельным соединениям, таким как hdmi, vga и другие.
Помимо просмотра материалов, переговоры часто ведутся в интерактивном формате. В документы вносятся правки, предлагаются изменения, осуществляется то или иное манипулирование материалами. Например, обсуждение контракта может потребовать оперативного внесения изменений в какие-то пункты документа и согласования этих изменений с юристами сторон. Внесение «домашних» правок и повторный созыв переговоров не всегда удобен. Именно поэтому сегодня в большинстве компаний переговорным комнатам ставится задача обеспечения интерактивного взаимодействия и возможностей рецензирования и редактуры документации.
ВКС (Система видеоконференцсвязи) уже не нова, и часто служит полноценной заменой «живым» переговорам. В этой связи важно отметить следующее: задачей оборудования переговорной комнаты является не просто организовать связь двух точек, но еще и сделать эту связь максимально бесшовной.
Классический вариант – стол в центре комнаты
Участники совещания располагаются по обе длинные стороны стола, а также вдоль одной из коротких сторон. На противоположной стене устанавливается проекционный экран или дисплей большой диагонали для демонстрации мультимедиа материалов. Перед каждым участником устанавливается отдельный микрофонный пульт от конференц-системы для лучшей слышимости. Такая компоновка удобна при относительно небольшом числе участников. Она не требует много пространства, а само помещение сохраняет универсальность.
Формат круглого стола
Круглый стол в первую очередь предполагает увеличение количества участников и удобен тем, что подчеркивает равноправие всех сотрудников компании и обеспечивает более удобное общение в формате дискуссии. Для просмотра относящихся к теме материалов в этом случае чаще устанавливают видеоотображающие устройства в центральной части стола, т.к. классическое расположение видеоотображающего устройства на стене вынуждает участников, сидящих к нему спиной, разворачиваться в кресле.
Компоновка «виртуальный стол»
Этот подход стирает грань между участниками компании, находящимися в переговорных комнатах и удаленными, находящимися в другой зоне, другом помещении, в другом городе или стране. Основной упор в оборудовании такой переговорной комнаты следует делать на выбор видеоконференцсвязи, обеспечивающей безупречную передачу голосовой и визуальной информации между всеми участниками видеоконференции.
