Оборудование конференц-залов
оснащению конференц-залов под ключ.
От проекта до монтажа.
500 выполненных проектов
работаем по всей России
посчитаем КП за 1 день
более 17 лет опыта работы
участвуем в гос. заказах 44-ФЗ и 223-ФЗ
более 100 писем благодарности
бесплатный выезд специалиста
гарантия до 5 лет
бесплатный выезд специалиста
гарантия до 5 лет
посчитаем КП за 1 день
более 17 лет опыта работы
500 выполненных проектов
более 100 писем благодарности
работаем по всей России
участвуем в гос. заказах 44-ФЗ и 223-ФЗ
Наши услуги и сервис
Выезд и консультация
Приедем к вам на объект и поможем с выбором или выберем оптимальное решение за вас.
Участие в тендерах
Принимаем участие в торговых процедурах в рамках 44 и 223ФЗ. Готовим грамотное ТЗ в рамках Федеральных законов.
Проектирование
Осуществляем предпроектное обследование и разработку ТЗ, РД и инструкциями по работе с системой для сотрудников.
Поставка оборудования
Мы работаем через официальные каналы продаж ключевых вендоров, позволяющих нам поставить оборудование в срок и по наилучшим ценам.
Монтаж и пусконаладка
Высокая квалификация наших сотрудников является результатом значительного опыта за счёт постоянного повышения профессиональных навыков.
Сервисное обслуживание
Производится для обеспечения штатного режима эксплуатации и снижения вероятности выхода из строя оборудования.Оборудование для конференц-залов
Системы отображения
Демонстрация презентационных материалов, решений или концепций, выносимых на обсуждение в конференц-зал, сегодня проходят почти исключительно в мультимедиа формате. На большой экран или видеостену выводятся иллюстрации, диаграммы, графические элементы и видеоматериалы. Широкое разнообразие современной техники позволяет удовлетворить любые задачи. Выбор технологии видеоотображения основывается на требовании к качеству изображения, ее стоимости и надёжности.
Дублирующие мониторы
В просторном конференц-зале даже самый большой экран не всегда способен дать каждому члену президиума четкую и хорошо различимую картинку. Кроме того, особенности конфигурации зала могут вынуждать участников поворачивать голову к экрану, что, конечно, неудобно. В подобных случаях практичнее использовать дополнительные дублирующие системы (панели или мониторы) в зоне президиума. На дублирующие системы также можно вывести сопутствующую информацию. В качестве дублирующих систем применяются модели LCD-панелей малой или средней диагонали.
Интерактивная трибуна
Традиционная трибуна в конференц-зале, дополненная экраном с сенсорной панелью и интерфейсом для подключения внешних устройств, даёт существенно расширить возможности докладчика: вывести на экран документ или презентацию с носителя, в интерактивном режиме прокомментировать документ или сделать визуальные пометки, работать с «электронными» замечаниями.
Типовые решения конференц-залов
Малый конференц-зал
Небольшое аудиовизуальное пространство, предназначенное для коллективов от 5 до 15 человек. Формат таких переговорных комнат предназначен для проведения небольших совещаний, презентаций и сеансов видео-конференц-связи. Комплекс оборудования включает в себя интерактивную панель с диагональю не более 86 дюймов, встроенную камеру, спикерфон и звуковые колонны. Заказать от 1 000 000 руб.
Средний конференц-зал
Конференц-зал вместимостью на 70 и более человек. Оборудуется системами отображения, как правило, проектором и экраном, системой аналоговой конференц-связи, системой коммутации сигналов, системами озвучивания и камерой для проведения сеансов вкс. Конференц-зал позволяет проводить небольшие заседания, собрания, пресс-конференции или переговоры в различных форматах. Заказать от 2 000 000 руб.
Крупный конференц-зал
Многофункциональный универсальный комплекс для государственных, развлекательных, культурных и учебных учреждений. Комплекс мультимедийных систем: видеостены, профессиональные панели, светодиодные экраны, концертная акустика, профессиональные камеры и многое другое позволят перепрофилировать ваш зал для особых мероприятий. Заказать от 4 000 000 руб.Примеры реализованных конференц-залов
Все проекты
г. Москва
Оборудование конференц-зала
г. Апатиты
Оборудование конференц-зала
г. Рязань
Оборудование конференц-зала
г. Москва
Оборудование конференц-зала
Московская область
Оборудование конференц-зала
г. Саратов
Оборудование конференц-зала
Узнайте стоимость проекта за 30 секунд
Нажимая кнопку “Узнать стоимость”, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Этапы оборудования конференц-зала
Выезд специалистов на объект
Традиционно подготовка к созданию и оборудованию конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. Этап включает осмотр конференц-зала, анализ конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей прокладки всех недостающих линий. Крайне важна оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для того, чтобы оборудование было безопасно установлено. Личный осмотр объекта специалистом критичен еще и потому, что ключевые нюансы планировки и формы зала, особенно нестандартного, и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.
Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ
Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках. Наши специалисты технически подкованны, знают своё оборудование и все его особенности.
Проектирование
Создание проекта по оборудованию любого пространства выполняется на основе анализа задач и требований к нему. Разработанный проект для оснащения конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.
Компоновка конференц-зала
Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число зрилетей. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, а экран размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому зрителю в конференц-зале открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных съездах или международных конференциях, – проект по оснащению конференц-зала должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных пространств – серверной комнаты, кабинки переводчиков-синхронистов и других.
Технические решения
Подбор оборудования при оснащении конференц-зала также полностью определяется его функциональностью. Обязательным является наличие систем отображения информации - общий экран (например, видеостена из панелей или светодиодный экран), дополнительные дисплеи или мониторы. Не менее важны микрофоны или цифровая аудиосистема для конференций, оборудование для звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разборчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему конференц-зала. Аппаратура для видеозахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, оборудование для записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сохранности сеансов видеоконференцсвязи. Все зависит от целей и задач по оснащению конференц-зала. Дискуссионная система и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оборудованию конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями.
Поставка оборудования
Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Наше оборудование является исключительно "белым" продуктом и полностью сертифицировано. Собственная служба логистики доставит оборудование вовремя, чтобы не срывать сроки реализации проекта.
Монтаж
На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования в конференц-зале подразумевает не только монтаж крепёжных элементов для аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальную коммутацию к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания и разъемных соединений в оборудовании. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования, пусконаладка программного обеспечения и пробный запуск всего комплекса с обязательным тестированием всех функций.
Приемка и сдача объекта в эксплуатацию
Убедившись, что оборудование и все его функции работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию комплекса. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию. В дальнейшем специалисты Айтек могут осуществлять поддержку введенного в эксплуатацию решения.
Итог
Размер и функциональное наполнение зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном подборе оборудования и грамотном проектировании помещения компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия. Оборудовать зал руками опытных специалистов - легко, доверьтесь профессионалам!
Нужна консультация?
Подберем для вас лучшие варианты для вашей переговорной комнаты, расскажем все нюансы и определим сроки реализации.
Заказать Консультацию
Нажимая кнопку “Заказать выезд”, вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Наши преимущества
Бесплатный выезд на объект
Модернизация оборудования
Положительная репутация
Штат сотрудников
Выполнено свыше 500 проектов
Работаем по всей России
Под ключ
Собственная служба доставки
Нет рекламаций
Лицензии на выполнение работ
На рынке свыше 17 лет
Прямые контракты с производителями
Наши клиенты
Смотреть
видеоролик
Скачать
презентацию
За 15 лет опыта компании сформировался штат профессиональных инженеров, колоссальный опыт и более 500 реализованных объектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ.
Мы поможем решить задачи различного масштаба и гарантируем достижение качественного результата.
Максимальная сумма проекта, который мы реализовали на данный момент — 150 000 000 руб.
На оборудование определяется регламентами производителя и осуществляется на основании гарантийных талонов от заводов-производителей. В среднем - от 1 года.
Легкость восприятия информации человеком, определяется не только содержанием информации, но и её воспроизведения на должном уровне. Использование современного оборудования позволяет повысить уровень вовлеченности аудитории за счет красочной и доступной визуализации объекта обсуждения и за счет качественного звукового сопровождения. Такая подача гораздо легче воспринимается, как следствие, растет и результативность обсуждения. Профессионально оборудованный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию.
Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:
- Общение нескольких человек в выбранном формате
- Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
- Проведение общих совещаний, голосований, выборов
- Проведение интерактивных конференций и выставочных форумов в составе локальных и удаленных корреспондентов
- Просмотр аудио- и видеоматериалов
- Обмен опытом между коллегами или гостями
- Проведение круглых столов и мозговых штурмов на предприятиях и заводах
- Проведение учебных и лекционных сессий в институтах и других учебных учреждениях
- Проведение конфиденциальных деловых переговоров
- Возможность проведения видеосъёмок для телевидения
- Трансляция отдельных событий по сети
Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным членам делегации и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи в комплексе с другим оборудованием. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.
Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся на зрительских местах для слушателей. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика по всей площади помещения, а не только по его отдельным частям. А с учетом того, что и международные мероприятия чаще проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.
Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки оборудования. Естественно, места должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии, теснота и вовсе неприемлема.
Чтобы все присутствующие корректно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и наборы громкоговорителей. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с центрального устройства и без привлечения аттестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудиосигналов и многое другое.
Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:
- Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию
- Возможность проведения интерактивных голосований
- Возможность проведений концертных мероприятий с применением световых приборов для качественного освещения мероприятий
- Крупноформатные яркие дисплеи высокого разрешения (4к и выше) для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях)
- Индивидуальные микрофоны, настольные или встраиваемые терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие зрителей с докладчиком или с участниками пресс-конференции
- Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными корреспондентами
- Проекционные технологии для возможности продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты, базы данных и т.д.)
- Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода
В зависимости от конкретных задач, выбирают определенный способ оформления, устанавливают основное и дополнительное оборудование, выбирают способы крепления и регулировки яркости экранов, устанавливают настенные или стационарные колонки, устанавливают уличные или внутренние световые приборы, подбирают микрофоны, миксеры и другие детали, необходимые для реализации конкретного решения.
Другие разделы нашего сайта
Дублирующие дисплеи
Боковые отдельно стоящие дисплеи размером 65" - 75"
Дублирующие мониторы
Мониторы, дублирующие основной контент главного экрана, расположенные обычно на столе для участников конференции или президиума
Звуковое оснащение
Подвесные звуковые массивы - 500 Вт, Сабвуферы - 700 Вт, Сценические мониторы - 350 Вт, Усилители мощности, Цифровой процессор, Цифровой микшерный пульт, Подавитель обратной связи
Видеоконференцсвязь
Аппаратно-программный комплекс для проведения ВКС сеансов
Конференц-система
Процессор и набор цифровых микрофонных настольных пультов в количестве 10 шт
Вокальный микрофон
Классический вокальный переносной микрофон для выступающего спикера
Бронирование помещений
Интерактивный инструмент для бронирование помещения
Беспроводное подключение
Трансляция аудио- и видеосигнала без проводов на основной экран
Интерактивная трибуна
Классическая трибуна для выступлений с встроенным интерактивным монитором и двумя микрофонами, а также с возможностью подключения USB носителей
Централизованное управление
Осуществляется при помощи интерактивного планшета. Для этого на нём создаётся интуитивно понятный пользовательский программный интерфейс, позволяющий управлять всеми основными функциями системы с помощью одной кнопки
Сценический лючок
Металлический сценический лючок с наполнением основных аудио- и видео- интерфейсов для подключения различных типов устройств
Настольный лючок
Металлический настольный лючок с наполнением основных аудио- и видео- интерфейсов для подключения различных типов устройств
Ориентировочная стоимость: -
Стоимость монтажа оборудования
| Стоимость проекта | Цена, руб. |
|---|---|
|
до 500 000 руб. |
от 30 % |
|
от 500 000 до 1 000 000 руб. |
от 25 % |
|
от 1 000 000 до 3 000 000 руб. |
от 20 % |
|
от 3 000 000 до 5 000 000 руб. |
от 20 % |
|
от 5 000 000 до 10 000 000 руб. |
от 15 % |
|
свыше 10 000 000 руб. |
от 10 % |
