Небольшое аудиовизуальное пространство, предназначенное для коллективов от 5 до 15 человек. Формат средних переговорных комнат, предназначенный для проведения совещаний, выступлений и сеансов видео-конференц-связи с возможностью проведения презентаций на видеостене или интерактивной панели.
от 1 500 000 руб.
Средний конференц-зал
Конференц-зал вместимостью на 70 и более человек, оборудованный средствами конференц-связи, системой отображения (видеостена, интерактивная панель или проектор) и средствами озвучивания. Конференц-зал позволяет проводить заседания, собрания, пресс-конференции и мероприятия в переговорных форматах.
от 2 500 000 руб.
Крупный конференц-зал
Многофункциональный универсальный комплекс для развлекательных, культурных и учебных учреждений. Расстановка мультимедийных систем (видеостена, профессиональные панели или проектор) позволяет перепрофилировать ваш зал для особых мероприятий.
Демонстрация презентационных материалов, решений или концепций, выносимых на обсуждение в конференц-зал, сегодня проходят почти исключительно в мультимедиа формате. На большой экран или видеостену выводятся иллюстрации, диаграммы, графические элементы и видеоматериалы. Широкое разнообразие современной техники позволяет удовлетворить любые задачи. Выбор технологии видеоотображения основывается на требовании к качеству изображения, ее стоимости и надёжности.
Дублирования изображения
В просторном конференц-зале даже самый большой экран не всегда способен дать каждому члену президиума четкую и хорошо различимую картинку. Кроме того, особенности конфигурации конференц-зала могут вынуждать участников поворачивать голову к экрану, что, конечно, неудобно. В подобных случаях практичнее использовать дополнительные дублирующие системы (панели или мониторы) в зоне президиума. На дублирующие системы также можно вывести сопутствующую информацию. В качестве дублирующих систем применяются модели LCD-панелей малой или средней диагонали.
Интерактивная трибуна
Традиционная трибуна в конференц-зале, дополненная экраном с сенсорной панелью и интерфейсом для подключения внешних устройств, даёт существенно расширить возможности докладчика: вывести на экран документ или презентацию с носителя, в интерактивном режиме прокомментировать документ или сделать визуальные пометки, работать с «электронными» замечаниями.
Звуковое оборудование
Звуковое оборудование, грамотно установленное в конференц-зал – это возможность не только видеть, но и хорошо слышать друг друга при минимальных искажениях в звуке. Разборчивое выступление оратора критично для донесения информации аудитории во время презентаций и докладов. Не менее важно обеспечить качественный звук во время проигрывания мультимедийных материалов и в ходе обсуждений. Для этого конференц-зал оборудуют целым комплексом взаимосвязанных акустических систем, обеспечивающих полное звуковое сопровождение.
Конференц оборудование
Хорошо воспринимаемая речь каждого спикера во время конференций в зале – это залог успешного общения и результативности мероприятия. Однако микрофонные пульты – это еще не все. Сегодня конференц-залы можно оснастить современными цифровыми конференц-системами, позволяющим управлять ходом дискуссии, задавать очередь выступления и приоритетов, обеспечивать возможности голосования и синхронного перевода.
Сеансы видеоконференцсвязи
Видеоконференцсвязь (ВКС) - комплект специализированных средств, позволяющие подключить к дискуссии в конференц-зал сотрудников из региональных офисов, сотрудников на «удалёнке» и даже международных коллег. Возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются простым "видеозвонком". Например, профессиональные управляемые камеры автоматически фокусируются на лицах выступающих, создавая своего рода эффект присутствия. Широчайшие возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются в одном решении и варьируется от ее стоимости.
Беспроводные технологии
Сегодня уже нет необходимости ограничивать себя мобильными источниками (ноутбук, переносной накопитель, смартфон), когда требуется вывести на экран в конференц-зал презентацию или мультимедийные материалы. Современные технологии позволяют загрузить произвольный документ прямо с мобильного устройства (принцип BYOD), и вывести его для демонстрации на видеостену или большой экран одним нажатием кнопки. Подключать провода и что-либо настраивать не нужно.
Резервирование помещений
Система резервирования залов - это аппаратно-программный комплекс оборудования, предназначенный для оптимизации расписания мероприятий в рамках компании, а также исключения накладки в бронировании, когда один и тот же конференц-зал требуется для двух разных конференций. Система позволяет улучшить эффективность рабочих процессов на 25-40 процентов. Интеграция системы резервирования в конференц-зал позволяет синхронизировать расписание с Microsoft Outlook Calendar, что даёт возможность отправлять всю необходимую информацию с помощью почтового сервиса.
Централизованное управление
Единый пульт - это сердце всей системы. Центральный контроллер, который с помощью обычного планшета или ПК оператора позволяет управлять всем оборудованием в конференц-зале и за пару секунд подготовить помещение к тому или иному сценарию использования. Конференция с интерактивом, презентация нового продукта или мероприятие международного формата с иностранными участниками – переключение из одного режима помещения в другой с подключением и активацией всех нужных преднастроек не требует ни специальных знаний, ни программирования.
Мероприятия с синхропереводом
Во время международных переговоров или пресс-конференций с участием иностранных лиц оборудование конференц-зала обеспечит возможность синхронного перевода. Речь делегатов автоматически транслируется в комнату синхрониста наряду с видеорядом выступающего спикера – для считывания артикуляции. Выполненный синхроперевод транслируется в наушники остальных участников.
Традиционно подготовка к созданию и оснащению конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. Этап включает осмотр помещения, анализ конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей прокладки всех недостающих линий. Крайне важна оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для того, чтобы оборудование было безопасно установлено. Личный осмотр объекта специалистом критичен еще и потому, что ключевые нюансы планировки и формы помещения, особенно нестандартного, и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение проекта, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.
Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ
Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках. Наши специалисты технически подкованны, знают своё оборудование и все его особенности.
Проектирование
Создание проекта по оснащению любого пространства выполняется на основе анализа задач помещения и требований к нему. Разработанный проект для оснащения конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.
Компоновка помещения Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число зрилетей. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, а экран размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому зрителю в конференц-зале открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных съездах или международных конференциях, – проект по оснащению конференц-зала должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных помещений – серверной комнаты, помещения переводчиков-синхронистов и других.
Технические решения Подбор оборудования при оснащении конференц-зала также полностью определяется его функциональностью. Обязательным является наличие систем отображения информации - общий экран (например, видеостена из панелей или светодиодный экран), дополнительные дисплеи или мониторы. Не менее важны микрофоны или цифровая аудиосистема для конференций, оборудование для звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разборчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему помещения. Аппаратура для видеозахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, оборудование для записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сохранности сеансов видеоконференцсвязи. Все зависит от целей и задач по оснащению конференц-зала. Дискуссионная система и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оснащению конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями.
Поставка оборудования
Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Наше оборудование является исключительно "белым" продуктом и полностью сертифицировано. Собственная служба логистики доставит оборудование вовремя, чтобы не срывать сроки реализации проекта.
Монтаж
На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования в конференц-зале подразумевает не только монтаж крепёжных элементов для аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальную коммутацию к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания и разъемных соединений в оборудовании. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования конференц-зала, пусконаладка программного обеспечения и пробный запуск всего комплекса с обязательным тестированием всех функций.
Приемка и ввод в эксплуатацию
Убедившись, что оборудование конференц-зала и все его функции работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию комплекса. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию. В дальнейшем специалисты Айтек могут осуществлять поддержку введенного в эксплуатацию решения.
Итог
Размер и функциональное наполнение конференц-зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач этого помещения, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном подборе оборудования и грамотном проектировании помещения конференц-зала компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия. Оборудовать конференц-зал руками опытных специалистов - легко, доверьтесь профессионалам!
Бесплатный выезд инженера
Наши преимущества
Бесплатный выезд на объект
Наша компания предлагает бесплатный выезд специалиста на объект.
Под ключ
Мы берем на себя все этапы работ: от подготовки проекта до монтажа.
Модернизация оборудования
Готовы модернизировать существующее оборудование или разработать проект с самого начала.
Собственная служба доставки
Мы располагаем собственной службой доставки, которая гарантирует бережное отношение к аппаратуре.
Положительная репутация
За 15 лет работы не получили ни одной рекламации, исключительно положительные эмоции.
Нет рекламаций
За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации.
Штат сотрудников
Высокий уровень профессионализма, отличная репутация подтверждены многочисленными сертификатами.
Лицензии на выполнение работ
Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями на все виды проводимых работ.
Выполнено свыше 500 проектов
Нашими специалистами было реализовано свыше 500 проектов различной сложности.
На рынке свыше 15 лет
Наша компания основана в 2007 году.
Работаем по всей России
Наша деятельность осуществляется на территории всей России.
Наши клиенты
Среди наших клиентов: ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО "МТС", Министерство образования и другие.
Что нужно знать о оснащении конференц-залов
Современные информационные технологии позволяют значительно расширить диапазон методов и средств подачи информации при проведении мероприятий. Переговоры с партнерами и клиентами, встречи для рассмотрения важных вопросов, коллективное обсуждение бизнес-процессов - местом для проведения подобных мероприятий являются конференц-залы. Конференц-залы – это технически оснащенные помещения, позволяющие разместить большое количество участников для проведения коллективных встреч и собраний. Успех любого из этих мероприятий будет сомнительным без использования современного оборудования.
Легкость восприятия информации человеком, определяется не только содержанием информации, но и её воспроизведения на должном уровне. Использование современного оборудования позволяет повысить уровень вовлеченности аудитории за счет красочной и доступной визуализации объекта обсуждения и за счет качественного звукового сопровождения. Такая подача гораздо легче воспринимается, как следствие, растет и результативность обсуждения. Профессионально оснащенный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию.
Задачи конференц-зала и его типы
Главная задача при оснащении конференц-зала – обеспечить максимально органичное общение участников конференции с учетом ее формата. О формате стоит сказать немного подробнее. В зависимости от проводимых мероприятий устройство и оснащение помещения будут различаться.
Формат круглого стола подразумевает формат общения «каждый с каждым», при этом общее число участников, скорее всего, будет относительно невелико. В этом случае задачей конференц-зала является обеспечение четкого захвата и воспроизведения голосов участников таким образом, чтобы все присутствующие могли легко локализовать говорящего, сосредоточив на нем свое внимание, и сами в любой момент могли поучаствовать в общении.
Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным членам делегации и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи в комплексе с другим оборудованием. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.
Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся на зрительских местах для слушателей. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика по всей площади помещения, а не только по его отдельным частям. А с учетом того, что и международные мероприятия чаще проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.
Наконец, наиболее сложный вариант подразумевает создание универсального помещения, которое по необходимости может использоваться в разных форматах и позволяет быстро переключаться между ними.
Итак, подытожим все вышесказанное. Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:
Общение нескольких человек в выбранном формате
Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
Проведение общих совещаний, голосований, выборов
Проведение интерактивных конференций и выставочных форумов в составе локальных и удаленных корреспондентов
Просмотр аудиовидеоматериалов
Обмен опытом между коллегами или гостями
Проведение круглых столов и мозговых штурмов на предприятиях и заводах
Проведение учебных и лекционных сессий в институтах и других учебных учреждениях
Проведение конфиденциальных деловых переговоров
Возможность проведения видеосъёмок для телевидения
Трансляция отдельных событий по сети
Требования к оборудованию для конференц-зала
Приступая к проектированию конференц-зала, необходимо в первую очередь задаться вопросом: какие именно мероприятия планируется в нем проводить. Далее следует обрисовать круг задач, проистекающих из назначения помещения, а уже затем формулировать конкретные требования к проекту оснащения.
Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки оборудования. Естественно, места должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии, теснота и вовсе неприемлема.
Чтобы все присутствующие корректно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и наборы громкоговорителей. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с центрального устройства и без привлечения аттестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудиосигналов и многое другое.
Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:
Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию
Крупноформатные дисплеи высокого разрешения для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях)
Индивидуальные микрофоны, настольные или встраиваемые терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие зрителей с докладчиком или с участниками пресс-конференции
Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными корреспондентами
Проекционные технологии для возможности продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты, базы данных и т.д.)
Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода
Группа компаний Айтек предлагает весь спектр услуг по мультимедийному оснащению конференц-зала - консультация и аудит, проектирование, поставка мультимедия оборудования и мебели, акустический расчёт, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. За 15 лет опыта компании сформировался штат профессиональных инженеров, колоссальный опыт и более 500 реализованных объектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ. Мы поможем решить задачи различного масштаба и гарантируем достижение качественного результата.
Москва, улица Хабарова 2, БЦ Московский
