Оборудование конференц-залов

Традиционно подготовка к созданию и оборудованию конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. Этап включает осмотр конференц-зала, анализ конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей прокладки всех недостающих линий. Крайне важна оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для того, чтобы оборудование было безопасно установлено. Личный осмотр объекта специалистом критичен еще и потому, что ключевые нюансы планировки и формы зала, особенно нестандартного, и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках. Наши специалисты технически подкованны, знают своё оборудование и все его особенности.

Создание проекта по оборудованию любого пространства выполняется на основе анализа задач и требований к нему. Разработанный проект для оснащения конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.

Компоновка конференц-зала 

Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число зрилетей. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, а экран размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому зрителю в конференц-зале открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных съездах или международных конференциях, – проект по оснащению конференц-зала должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных пространств – серверной комнаты, кабинки переводчиков-синхронистов и других.

Технические решения 

Подбор оборудования при оснащении конференц-зала также полностью определяется его функциональностью. Обязательным является наличие систем отображения информации - общий экран (например, видеостена из панелей или светодиодный экран), дополнительные дисплеи или мониторы. Не менее важны микрофоны или цифровая аудиосистема для конференций, оборудование для звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разборчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему конференц-зала. Аппаратура для видеозахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, оборудование для записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сохранности сеансов видеоконференцсвязи. Все зависит от целей и задач по оснащению конференц-зала. Дискуссионная система и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оборудованию конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями.

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Наше оборудование является исключительно "белым" продуктом и полностью сертифицировано. Собственная служба логистики доставит оборудование вовремя, чтобы не срывать сроки реализации проекта.

На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования в конференц-зале подразумевает не только монтаж крепёжных элементов для аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальную коммутацию к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания и разъемных соединений в оборудовании. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования, пусконаладка программного обеспечения и пробный запуск всего комплекса с обязательным тестированием всех функций.

Убедившись, что оборудование и все его функции работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию комплекса. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию. В дальнейшем специалисты Айтек могут осуществлять поддержку введенного в эксплуатацию решения.

Размер и функциональное наполнение зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном подборе оборудования и грамотном проектировании помещения компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия. Оборудовать зал руками опытных специалистов - легко, доверьтесь профессионалам!