Конференц-залы

Оборудование конференц-залов

Осуществляем профессиональное мультимедийное оснащение конференц-залов
под ключ — от базовых решений до премиальных мероприятий высшего уровня.

Получить предложение Смотреть кейсы

Расчёт КП от 1 дня

20 лет опыта работы

500 выполненных проектов

Более 100 писем благодарности

Работаем по всей России

Участие в госзаказах 44-ФЗ и 223-ФЗ

Бесплатный выезд специалиста за 24 часа

Гарантия до 5 лет

Под ключ

Содержание страницы

16 Полезные статьи
17 Другие разделы сайта

Самый широкий выбор
оборудования для конференц-залов

а также оборудования из реестра

Мы реализовали свыше 100
конференц-залов по всей России.
Вот некоторые из них:

Российский университет медицины Минздрава России

Стоимость проекта: 20 млн руб. Москва Российский университет медицины Минздрава России Оборудование конференц-зала Федеральный исследовательский центр

Стоимость проекта: 15 млн руб. Апатиты Федеральный исследовательский центр Оборудование конференц-зала Рязанская областная клиническая больница

Рязанская областная клиническая больница

Стоимость проекта: 5 млн руб. Рязань Рязанская областная клиническая больница Оборудование конференц-зала Научно-исследовательский институт ВНИГНИ

Научно-исследовательский институт ВНИГНИ

Стоимость проекта: 7 млн руб. Москва Научно-исследовательский институт ВНИГНИ Оборудование конференц-зала LES Art Resort — Загородный отель

Стоимость проекта: 25 млн руб. Московская область LES Art Resort — Загородный отель Оборудование конференц-зала ФГБУ НМИЦ Гематологии Минздрава России

Стоимость проекта: 11 млн руб. Москва ФГБУ НМИЦ Гематологии Минздрава России Оборудование конференц-зала РЖД-Здоровье Санаторий Волжские дали

Стоимость проекта: 13 млн руб. Саратов РЖД-Здоровье Санаторий Волжские дали Оборудование конференц-зала Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей

Стоимость проекта: 4 млн руб. Москва Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей Оборудование конференц-зала

Мы получили более 100 писем
благодарностей от довольных клиентов

Роспотребнадзор Ноябрь 2024

Посмотреть проект

НМИЦ Гематологии Июнь 2024

Посмотреть проект

Рязанская клиническая больница Сентябрь 2022

Посмотреть проект

Федеральный исследовательский центр Сентябрь 2021

Посмотреть проект

Фонд Капитального ремонта Февраль 2020

Посмотреть проект

Перейти на страницу с отзывами

Что говорят о нас
в интернете:

Какие услуги мы оказываем

Выезд и консультация

Участие в тендерах

Проектирование

Реализуем проекты
под ключ

Осуществляем комплексную реализацию проектов от выезда специалистов на объект до полной сдачи. Подключаемся на любых этапах.

Выезд и консультация

Приедем к вам на объект и поможем с выбором или выберем оптимальное решение за вас.

Участие в тендерах

Принимаем участие в торговых процедурах в рамках 44 и 223ФЗ. Готовим грамотное ТЗ в рамках Федеральных законов.

Проектирование

Осуществляем предпроектное обследование и разработку ТЗ, РД и инструкциями по работе с системой для сотрудников.

Поставка оборудования

Мы работаем через официальные каналы продаж ключевых вендоров, позволяющих нам поставить оборудование в срок и по наилучшим ценам.

Монтаж и пусконаладка

Высокая квалификация наших сотрудников является результатом значительного опыта за счёт постоянного повышения профессиональных навыков.

Сервисное обслуживание

Производится для обеспечения штатного режима эксплуатации и снижения вероятности выхода из строя оборудования.

Поставка оборудования

Монтаж и пусконаладка

Сервисное обслуживание

Как происходит наша работа.
Всё максимально прозрачно!

Бесплатный выезд

Выезжаем на объект, знакомимся, осматриваем

и конспектируем

Подготовка ТКП

Срок расчёта коммерческого предложения не больше 5 дней

Участие в тендере

Готовим ТЗ и всю необходимую документацию для запуска процедуры

Проектируем

По всем нормам, стандартам и правилам, установленным в РФ

Поддержка

Осуществляем полную поддержку и гарантийное обслуживание

Сдаём работы

Сдаём работы и проводим краткий инструктаж для Ваших специалистов

Монтируем

С помощью профессиональных штатных специалистов

Поставляем

Привозим оборудование с полной разгрузкой своими силами

Заказать проект сейчас

Почему стоит выбрать именно нас?

Выгоды 0 Бесплатный выезд на объект

Наша компания предлагает бесплатный выезд специалиста на объект.

Выгоды 1 Модернизация оборудования

Наша компания предлагает услуги по модернизации существующего оборудования.

Выгоды 2 Положительная репутация

За 20 лет работы наша компания не получила ни одной рекламации, исключительно положительные эмоции.

Выгоды 3 Штат сотрудников

Высокий уровень профессионализма и отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами.

Выгоды 4 Выполнено свыше 500 проектов

Специалистами нашей компании было реализовано свыше 500 проектов различной сложности.

Выгоды 5 Работаем по всей России

Деятельность нашей компании осуществляется на территории всей России.

Выгоды 6 Под ключ

Наша компания берёт на себя все этапы работ: от подготовки проекта до монтажа.

Выгоды 7 Собственная служба доставки

Наша компания располагает собственной службой доставки, которая гарантирует бережное отношение к аппаратуре.

Выгоды 8 Нет рекламаций

За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации.

Выгоды 9 Лицензии на выполнение работ

Наша компания обладает всеми необходимыми лицензиями на все виды проводимых работ.

Выгоды 10 На рынке свыше 20 лет

Наша компания основана в 2007 году.

Выгоды 11 Наши клиенты

Среди клиентов нашей компании: ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО "МТС", Министерство образования и другие.

Почему работать с интегратором спокойнее?

Услуга	Системный интегратор	Покупка товаров/услуг в разных компаниях
Единая точка ответственности — не нужно искать виноватых среди разных поставщиков: за всё отвечает одна компания	Системный интегратор	Покупка товаров/услуг в разных компаниях
Единое сервисное обслуживание — и монтаж, и настройка, и последующая поддержка решаются в одном окне, без лишних договоров.	Системный интегратор	Покупка товаров/услуг в разных компаниях
Снижение затрат — комплексный заказ обычно выгоднее, чем покупка оборудования и услуг по частям у разных вендоров.	Системный интегратор	Покупка товаров/услуг в разных компаниях
Совместимость оборудования — интегратор гарантирует, что все компоненты будут корректно работать вместе «из коробки»	Системный интегратор	Покупка товаров/услуг в разных компаниях
Экономия времени — не придётся согласовывать и контролировать несколько подрядчиков, всё делает одна команда.	Системный интегратор	Покупка товаров/услуг в разных компаниях

Лучше 1 раз увидеть, чем 1000 раз услышать.
Посетите современный шоурум !

Записаться на просмотр

500 м²

Площадь шоурума

25+

представленных брендов

тематических зон

Хочется увидеть, как будет смотреться?
Подготовим бесплатно визуализацию!

3D-ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

РЕАЛЬНЫЙ ОБЪЕКТ

3D-визуализация

Реальный объект

Заказать визуализацию

Вкратце о нас

Смотреть видеоролик

Скачать презентацию

Смотреть
видеоролик

Скачать
презентацию

Начиная с 2007 года нашими специалистами было реализовано более 500 различных объектов и получено свыше 100 писем благодарностей

Группа компаний Айтек предлагает весь спектр услуг по мультимедийному оснащению под ключ — консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Мы предоставляем свои услуги интеграции на всей территории Российской Федерации как коммерческим организациям, так и государственному сектору.

Жестяков Дмитрий Генеральный директор ГК Айтек

Смотреть видеоролик

Скачать презентацию

География наших проектов расстилается по всей России

Апатиты

Москва

Московская область

Саратов

Геленджик

Рязань

Краснодар

Оренбург

Тула

Курск

Саранск

Подольск

Дагестан

Тверская область

Киров

Истра

Тюмень

Пушкино

Реутов

Петрозаводск

Магадан

Сочи

Дедовск

Кисловодск

Кемерово

Малая Вишера

Перетаскивайте карту пальцем:

Наши клиенты партнёры , которые нас любят

Наши клиенты и партнёры

Клиенты Партнёры

Частые вопросы и на них ответы

Какая минимальная сумма проекта ?

Минимальная сумма проекта, за который мы берёмся — 500 000 руб.
Максимальная сумма проекта, который мы реализовали на данный момент — 150 000 000 руб.

Какая гарантия на работы и на оборудование ?

На оборудование определяется производителя и осуществляется на основании гарантийных талонов и составляет - до 5 лет.
На монтажные работы гарантия составляет - 1 год.

Почему стоит заказать комплексную услугу у одного интегратора ?

Заказ комплексной услуги у одного интегратора экономит время, деньги и нервы. Вы получаете единую точку ответственности, гарантию совместимости оборудования и качественного монтажа, а также профессиональную поддержку на всех этапах проекта.

Зачем нам нужна информация о вашей компании ?

Информация о вашей компании необходима для регистрации проектов у вендоров и получения специальных скидок. Профессиональные вендоры продают оборудование только сертифицированным компаниям, и для этого требуется предоставить данные о вашей организации.

Что нужно знать о оснащении конференц-залов ?

Современные информационные технологии позволяют значительно расширить диапазон методов и средств подачи информации при проведении мероприятий. Переговоры с партнерами и клиентами, встречи для рассмотрения важных вопросов, коллективное обсуждение бизнес-процессов - местом для проведения подобных мероприятий являются конференц-залы. Конференц-залы – это технически оборудованные помещения, позволяющие разместить большое количество участников для проведения коллективных встреч и собраний. Успех любого из этих мероприятий будет сомнительным без использования современного оборудования.

Легкость восприятия информации человеком, определяется не только содержанием информации, но и её воспроизведения на должном уровне. Использование современного оборудования позволяет повысить уровень вовлеченности аудитории за счет красочной и доступной визуализации объекта обсуждения и за счет качественного звукового сопровождения. Такая подача гораздо легче воспринимается, как следствие, растет и результативность обсуждения. Профессионально оборудованный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию.

Какие задачи выполняет конференц-зал ?

Главная задача при оборудовании конференц-зала – обеспечить максимально органичное общение участников конференции с учетом ее формата.

Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:

Общение нескольких человек в выбранном формате
Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
Проведение общих совещаний, голосований, выборов
Проведение интерактивных конференций и выставочных форумов в составе локальных и удаленных корреспондентов
Просмотр аудио- и видеоматериалов
Обмен опытом между коллегами или гостями
Проведение круглых столов и мозговых штурмов на предприятиях и заводах
Проведение учебных и лекционных сессий в институтах и других учебных учреждениях
Проведение конфиденциальных деловых переговоров
Возможность проведения видеосъёмок для телевидения
Трансляция отдельных событий по сети

Какие бывают типы конференц-залов ?

Формат круглого стола подразумевает формат общения «каждый с каждым», при этом общее число участников, скорее всего, будет относительно невелико. В этом случае задачей конференц-зала является обеспечение четкого захвата и воспроизведения голосов участников таким образом, чтобы все присутствующие могли легко локализовать говорящего, сосредоточив на нем свое внимание, и сами в любой момент могли поучаствовать в общении.

Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным членам делегации и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи в комплексе с другим оборудованием. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.

Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся на зрительских местах для слушателей. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика по всей площади помещения, а не только по его отдельным частям. А с учетом того, что и международные мероприятия чаще проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.

Какие могут быть требования к оборудованию для конференц-зала ?

Приступая к проектированию конференц-зала, необходимо в первую очередь задаться вопросом: какие именно мероприятия планируется в нем проводить. Далее следует обрисовать круг задач, проистекающих из назначения помещения, а уже затем формулировать конкретные требования к оснащению.

Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки оборудования. Естественно, места должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии, теснота и вовсе неприемлема.

Чтобы все присутствующие корректно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и наборы громкоговорителей. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с центрального устройства и без привлечения аттестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудиосигналов и многое другое.

Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:

Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию
Возможность проведения интерактивных голосований
Возможность проведений концертных мероприятий с применением световых приборов для качественного освещения мероприятий
Крупноформатные яркие дисплеи высокого разрешения (4к и выше) для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях)
Индивидуальные микрофоны, настольные или встраиваемые терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие зрителей с докладчиком или с участниками пресс-конференции
Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными корреспондентами
Проекционные технологии для возможности продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты, базы данных и т.д.)
Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода

В зависимости от конкретных задач, выбирают определенный способ оформления, устанавливают основное и дополнительное оборудование, выбирают способы крепления и регулировки яркости экранов, устанавливают настенные или стационарные колонки, устанавливают уличные или внутренние световые приборы, подбирают микрофоны, миксеры и другие детали, необходимые для реализации конкретного решения.

Роль технологий в современном конференц-зале

Системы отображения

Дублирующие мониторы

Интерактивная трибуна

Звуковые системы

Системы конференц-связи, микрофоны

Системы видеоконференцсвязи

Беспроводные системы BYOD

Системы резервирования

Системы для синхроперевода

Системы управления оборудованием

Не нашли то, что искали?

Системы отображения

В современной практике проведения совещаний демонстрация презентационных материалов, выносимых на коллективное обсуждение в конференц-зале, сегодня практически полностью перешла в мультимедийный формат. Информация транслируется на большой экран, масштабную видеостену или светодиодный экран, что значительно повышает вовлеченность аудитории и способствует лучшему усвоению сложной информации. Выбор технологии видеоотображения основывается на требовании к качеству изображения, ее стоимости и надёжности.

Подобрать решение

Дублирующие мониторы

В просторном конференц-зале даже самый большой экран не всегда способен дать каждому члену президиума четкую и хорошо различимую картинку. Кроме того, особенности конфигурации зала могут вынуждать участников поворачивать голову к экрану, что, конечно, неудобно. В подобных случаях практичнее использовать дополнительные дублирующие системы (панели или мониторы) в зоне президиума. На дублирующие системы также можно вывести сопутствующую информацию. В качестве дублирующих систем применяются модели LCD-панелей малой или средней диагонали.

Подобрать решение

Интерактивная трибуна

Традиционная трибуна в конференц-зале, дополненная экраном с сенсорной панелью и интерфейсом для подключения внешних устройств, даёт существенно расширить возможности докладчика: вывести на экран документ или презентацию с носителя, в интерактивном режиме прокомментировать документ или сделать визуальные пометки, работать с «электронными» замечаниями.

Подобрать решение

Звуковые системы

Звуковые системы, грамотно установленное в конференц-зал – это возможность не только видеть, но и хорошо слышать друг друга при минимальных искажениях в звуке. Разборчивое выступление оратора критично для донесения информации аудитории во время презентаций и докладов. Не менее важно обеспечить качественный звук во время проигрывания мультимедийных материалов и в ходе обсуждений. Для этого конференц-зал оснащают целым комплексом взаимосвязанных акустических систем, обеспечивающих полное звуковое сопровождение.

Подобрать решение

Системы конференц-связи, микрофоны

Хорошо воспринимаемая речь каждого спикера во время конференций в зале – это залог успешного общения и результативности мероприятия. Однако микрофонные пульты – это еще не все. Сегодня конференц-залы можно оснастить современными цифровыми конференц-системами, позволяющим управлять ходом дискуссии, задавать очередь выступления и приоритетов, обеспечивать возможности голосования и синхронного перевода.

Подобрать решение

Системы видеоконференцсвязи

Системы видеоконференцсвязи (ВКС) - комплект специализированных средств, позволяющие подключить к дискуссии в конференц-зал сотрудников из региональных офисов, сотрудников на «удалёнке» и даже международных коллег. Возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются простым "видеозвонком". Например, профессиональные управляемые камеры автоматически фокусируются на лицах выступающих, создавая своего рода эффект присутствия. Широчайшие возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются в одном решении и варьируется от ее стоимости.

Подобрать решение

Беспроводные системы BYOD

Сегодня уже нет необходимости ограничивать себя мобильными источниками (ноутбук, переносной накопитель, смартфон), когда требуется вывести на экран в конференц-зал презентацию или мультимедийные материалы. Современные технологии позволяют загрузить произвольный документ прямо с мобильного устройства и вывести его для демонстрации на видеостену или большой экран одним нажатием кнопки. Подключать провода и что-либо настраивать не нужно.

Подобрать решение

Системы резервирования

Система резервирования залов - это аппаратно-программный комплекс, предназначенный для оптимизации расписания мероприятий в рамках компании, а также исключения накладки в бронировании, когда один и тот же конференц-зал требуется для двух разных конференций. Система позволяет улучшить эффективность рабочих процессов на 25-40 процентов. Интеграция системы резервирования позволяет синхронизировать расписание с Microsoft Outlook Calendar, что даёт возможность отправлять всю необходимую информацию с помощью почтового сервиса.

Подобрать решение

Системы для синхроперевода

Во время международных переговоров и пресс-конференций с участием иностранных лиц конференц-зал позволяет обеспечить синхронный перевод. Речь делегатов транслируется в комнату синхрониста вместе с видеоизображением выступающего для считывания артикуляции. Выполненный синхронный перевод передается в наушники всем участникам конференции.

Подобрать решение

Системы управления оборудованием

Единая пультовая - это сердце всей системы. Центральный контроллер, который с помощью обычного планшета или ПК оператора позволяет управлять всем оборудованием в конференц-зале и за пару секунд подготовить зал к тому или иному сценарию использования. Конференция с интерактивом, презентация нового продукта или конференция международного формата с иностранными участниками – переключение из одного режима в другой с подключением и активацией всех нужных преднастроек не требует ни специальных знаний, ни программирования.

Подобрать решение

Александр Константинов

Ведущий инженер по коммуникациями ГК Айтек

Не нашли то, что искали?

Оставьте заявку на онлайн-консультацию с нашим специалистом – мы разработаем для Вас оптимальное решение, учитывающее цену, функциональность и эргономику.

Оставить заявку на онлайн-консультацию