Мультимедиа решения для государственных учреждений

Государственные учреждения - это и небольшие муниципальные организации, и учреждения федерального уровня, и МФЦ, и многие другие. В каждом из них используются те или иные мультимедийные технологии для отображения презентаций, видеоматериалов, сигнала видеоконференции и других мультимедиа данных. Дисплеи, мониторы и проекционные экраны можно найти буквально в каждом помещении госучреждений: от вестибюля до кабинета руководителя.

Ежедневные совещания в городской думе, голосование в областном правительстве или конференция в государственном научном учреждении - везде задействованы системы озвучивания. Чистый звук, разборчивая речь и отличная слышимость в каждой точке помещения являются задачами-минимум при оснащении государственных учреждений. Системы озвучивания - это еще и создание музыкального фона там, где он уместен, а также массовое оповещение работников и посетителей госучреждения.

Беспроводные технологии связи - это современный стандарт де-факто, в том числе и для государственных учреждений. Удобный обмен информацией во время совещаний, возможность эффективной совместной работы над документами, управление мультимедийными устройствами и передача к ним данных для отображения - все это и многое другое сегодня выполняется без проводного подключения, исключительно “по воздуху”.

Конференцсвязь в государственных учреждениях без преувеличения является одним из самых главных факторов успешной работы соответствующих органов. Совещания городского правительства, заседания думы, пресс-конференции, переговоры с официальными подрядчиками, и даже ежедневные утренние планерки сегодня все чаще проводятся с применением технологий и систем конференцсвязи. Причины понятны: громкая и отчетливая речь всех участников, возможность записи, функционал голосования - все это повышает эффективность делового общения многократно.

Видеоконференцсвязь - это дальнейшие расширение идеи конгресс-системы на удаленное общение. Участники мероприятий видят и слышат друг друга по видеосвязи и могут обсуждать важные вопросы в точности так, как делали бы это, находясь в одном помещении. Видеоконференцсвязь позволяет местным правительствам связываться с главами районов, получать актуальную информацию, координировать действия служб на местах, получать консультации экспертов. Эффективность работы при этом растет, а ее себестоимость снижается.

В крупных государственных учреждениях расписание работы кабинетов, переговорных комнат и конференц-залов может быть весьма плотным. При ручном согласовании неизбежны накладки. Для решения подобных задач существуют специализированные мультимедиа решения: программно-аппаратные системы резервирования помещений. С помощью пульта или через планировщик сотрудники бронируют за собой то или иное помещение для проведения переговоров или совещаний, а система сама оповестит участников и даже подготовит заранее помещение: включит свет и кондиционер, поднимет жалюзи.

Сенсорные экраны, интерактивные терминалы и даже интерактивные столы - это примеры интерактивных технологий, постепенно входящих в обиход во множестве государственных учреждений. Простейший пример такого решения - терминал для записи посетителей в электронную очередь. Более сложные примеры включают терминалы для самостоятельной подачи заявлений, интерактивные информационные системы, а также пульты управления мультимедиа системами, например, в конференц-зале бизнес-центра.

Нередко государственные учреждения требуют оснащения системами синхронного перевода, например, для возможности выступления иностранных делегатов на научных конференциях или на мероприятиях, посвященных культуре. Задача системы синхроперевода - захватить речь участника, транслировать ее в кабинку переводчика, а затем передать синхронный перевод в гарнитуры гостей. Система позволяет пользователям переключаться между каналами, выбирая нужный язык перевода.

В государственных и муниципальных учреждениях на экраны электронной вывески выводится расписание работы, информация о порядке приема граждан и электронной очереди, а также справочная и организационная информация. Взаимодействие власти и граждан существенно упрощается, уменьшая стресс, недовольство и ошибки с обеих сторон.

Благодаря наличию двух зон – сценической и зрительной, актовый зал является универсальным помещением, пригодным для проведения мультимедийных презентаций новых муниципальных проектов, проведения заседаний членов законодательного собрания или пресс-конференций, а также для различных торжественных и концертных мероприятий, посвященных тем или иным событиям.

Современно оборудованный конференц-зал позволяет проводить заседания городских и региональных органов власти, пресс-конференций и различные совещания. Возможности видеоконференцсвязи позволяют осуществлять коммуникацию центра и удаленных районов, а электронные средства голосования облегчают принятие решений демократическим путем.

Современное оснащение залов заседаний переводит законотворческую деятельность на новый, более продуктивный уровень. Обсуждение и принятие законопроектов упрощается благодаря функциональной конференц-системе, высокому качеству звука, электронной системе голосования и удобному управлению с помощью планшета или стационарного компьютера.

В ситуационный центр в реальном времени стекается актуальная информация из десятков источников, позволяя осуществлять мониторинг состояния объектов и ситуации в целом, заслушивать отчеты сотрудников на местах, а также осуществлять руководство и оперативную выработку решений, обеспечивать согласованную работу различных подразделений и ведомств.

Задача правильно оснащенного кабинета руководящего лица – минимизировать необходимость его личного участия в решении тех или иных вопросов. Если раньше основным инструментом мэра или градоначальника был телефон, то сегодня к нему добавляется видеоконференцсвязь, и современные системы отображения, позволяющие превратить кабинет в переговорную комнату одним нажатием кнопки.

Для закрытого обсуждения рабочих вопросов, например, в министерстве отлично подойдет оборудованная переговорная комната. Современная переговорная комната – это четкая и разборчивая речь всех участников, возможность демонстрации любых документов и мультимедиа-материалов на большом экране, видеоконференции с чиновниками на местах и совместное редактирование документов в реальном времени.

Учебные аудитории решают задачу обучения сотрудников государственных или муниципальных учреждений. Оснащение аудитории современным оборудованием наделяет это помещение новыми возможностями, позволяя существенно расширить круг решаемых задач, упростить процесс обучения, а при необходимости – использовать помещение аудитории для смежных целей.