Оборудование залов совещаний

Пожалуй, встреча с заказчиком и осмотр помещения и его особенностей - это самый важный этап в оснащении зала совещаний. На этом этапе без личного осмотра зала совещаний специалистами слишком велика вероятность в будущем столкнуться с непредвиденными и потому неприятными и сложными сюрпризами. Разработка проекта оснащения обычно предусматривает анализ несущих конструкций и расположения силовых и сигнальных коммуникаций, анализ конфигурации помещения, а в ряде случае – создание акустического анализа. Максимально рассчитываются все нагрузки, с должным вниманием в целях полной безопасности. Если специалист предлагает Вам выезд на объект – соглашайтесь.

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г.

После выполненных замеров и осмотра зала совещаний разрабатывается рабочий проект. Проект учитывает задачи помещения и действующие стандарты и нормы строительства. Готовый проект обязательно согласовывается с заказчиком. На базе проекта составляется смета работ и список необходимого оборудования.

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Широчайший ассортимент Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта. В случае, если у Вас возникают какие-либо сложности или проблемы в подборе оборудования, наши специалисты всегда готовы помочь оказать качественную консультацию и подобрать необходимые комплекты аудио и видео аппаратуры.

Монтаж оборудования в зале совещаний осуществляется в строгом соответствии с проектом. Сначала на основе плана помещения выполняется установка надёжных закладных для навесных и потолочных монтажных креплений. Затем осуществляется проведение силовых и сигнальных кабелей, а также устройство узлов коммутации. В зависимости от наличия в зале совещаний чистовой отделки на момент монтажа, используется либо скрытая проводка, либо подпотолочная. Предусматривается возможность доступа к обслуживаемым соединениям в виде служебных лючков. Устанавливается оборудование. Затем осуществляют подключение всех узлов, настройка параметров работы, установка программного обеспечения. После того, как все установлено и настроено, выполняется первый тестовый запуск. Проверяется корректность функционирования всех элементов оснащения зала совещаний.

После окончания наладки и тестирования, проводится приемка объекта заказчиком. Наши специалисты проинструктируют Ваш персонал, научат пользоваться централизованным управлением оборудованием в зале совещаний, настроят все необходимые параметры под Ваши требования. После подписания акта приемки-передачи, зал совещаний сдается в эксплуатацию.

После пробного тестирования нашими специалистами, приглашается заказчик, и в его присутствии выполняется повторная тестовая демонстрация правильной и качественной работы оборудования. Если все в порядке, осуществляется приемка работ и зал совещаний вводится в эксплуатацию. Персонал заказчика проходит обучение пользованию всеми комплексом оборудования. Также наша компания оказывает профессиональную техническую поддержку на высочайшем уровне.