Определяем цели и задачи помещения, выявляем потребности Заказчика и осуществляем подбор оборудования.
В нашем демонстрационном зале Вы сможете лично увидеть и оценить все достоинства и особенности большей части ассортимента, представленного в нашей компании. Для посещения демонстрационного зала необходимо предварительно связаться с Вашим менеджером и согласовать время визита.
Принимаем участие в торговых процедурах в рамках 44 и 223ФЗ, а также коммерческих процедурах. Готовим грамотное ТЗ в рамках Федеральных законах.
Осуществляем предпроектное обследование и разработку ТЗ, готовим РД и инструкции по работе с системой для сотрудников.
Комплекс работ по улучшению акустических характеристик помещения, в ходе которых производятся все необходимые измерения.
Мы работаем через официальные каналы продаж ключевых вендоров, позволяющих нам поставить оборудование в срок и по наилучшим ценам.
Мы работаем через официальные каналы продаж ключевых вендоров, позволяющих нам поставить оборудование в срок и по наилучшим ценам.
Высокая квалификация наших сотрудников является результатом значительного опыта за счёт постоянного повышения профессиональных навыков.
Комплекс работ, выполняемых в период подготовки и проведения индивидуальных испытаний и комплексного опробования оборудования.
Обслуживание оборудования для обеспечения штатного режима эксплуатации снижает вероятность выхода из строя оборудования.
Оборудование для залов совещаний
Системы отображения
Трансляция визуальных презентаций осуществляется с помощью жидкокристаллических, светодиодных, лазерных, или иных технологий (проектор и экран, видеостена, интерактивная панель, дисплеи или мониторы). Многообразие техники позволяет покрыть практические любые задачи. Выбор технологии, как правило, ограничивается принципом формирования изображения, размерами и стоимостью решения.
Звуковые системы
Включает настенные или потолочные громкоговорители, усилители, коммуникационное аудио-оборудование и другие системы. Выбор звукового оборудования определяется качеством звука. Неудачная попытка сэкономить на звуковом оборудовании может вылиться в неразборчивую речь, звуковые искажения и иные проблемы, существенно затрудняющие эффективное и комфортное общение в зале.
Системы видеоконференцсвязи
Профессиональная видеоконференц-связь в зале совещаний позволяет проводить удалённые и стабильные сеансы видео связи с партнёрами при малой пропускной способности интернет канала. Поворотные камеры способны захватывать как отдельных участников видеоконференции, так и всех сразу. Функция автоматического автонавидения камеры на говорящего поможет акцентировать внимание на отдельном спикере при .
Микрофонные, конференц-системы
Конференц системы - набор цифровых пультов (беспроводных или проводных микрофонов) в составе с центральным блоком управления. Множество расширенных функциональных возможностей позволяют не только усиливать речь председателя, но и реализовать функцию автонаведения камеры на активного спикера, позволяют участникам совещаний видеть имена выступающих делегатов, статус микрофонов (вкл./выкл.), а так же тех, кто находится в очереди на выступление.
Системы BYOD
Система совместной работы позволяет одновременно нескольким участникам заседания в реальном времени осуществлять передачу контента со своих мобильных устройств (смартфон, планшет или ноутбук) беспроводным способом на коллективный экран без потери качества сигнала, снабжать своими комментариями, совместно редактировать и рецензировать документы, координировать работу.
Системы для бронирования
Система резервирования помещений – это удобный многофункциональный инструмент для обеспечения максимально эффективного использования корпоративных помещений. Электронное управление распределит нагрузку между помещениями, позволяя прогнозировать, когда освободится та или иная переговорная и одним нажатием бронировать ее. В среднем, система позволит увеличить продуктивность использования зала совещаний до 40%.
Системы управления
Система централизованного администрирования позволит управлять всем комплексом оборудования с помощью единого центрального устройства (планшет, телефон или компьютер). Индивидуально разработанный графический интерфейс поможет справится с этой задачей даже неподготовленному сотруднику. Например, для выборочного выключения микрофона оператору достаточно на отрисованной мнемосхеме помещения выбрать нужный микрофон и, нажав на соответствующую графическую картинку, отключить его.
Типовые решения залов совещаний
от 500 000 руб.
Малый зал совещаний
Небольшой зал совещаний, предназначенный для проведения переговоров, совещаний и конференций в узком кругу людей. Позволит пользоваться аудиовизуальными материалами и подключаться по видеосвязи.
от 1 500 000 руб.
Средний зал совещаний
Зал совещаний среднего размера позволит проводить совещания с большим количеством человек. Позволит проводить полноценные совместные видеоконференции с автоматическим наведением камеры. У каждого члена делегации свой персональный микрофон.
от 4 000 000 руб.
Крупный зал совещаний
Зал совещаний для крупных и важных совещаний с присутствием первых лиц компании. Автоматическое наведение камер, выезжающие индивидуальные мониторы, большой экран, звуковое сопровождение мероприятий, синхроперевод, электронное голосование и многое другое. Оборудование по высшему стандарту.
Пожалуй, встреча с заказчиком и осмотр помещения и его особенностей - это самый важный этап в оснащении зала совещаний. На этом этапе без личного осмотра зала совещаний специалистами слишком велика вероятность в будущем столкнуться с непредвиденными и потому неприятными и сложными сюрпризами. Разработка проекта оснащения обычно предусматривает анализ несущих конструкций и расположения силовых и сигнальных коммуникаций, анализ конфигурации помещения, а в ряде случае – создание акустического анализа. Максимально рассчитываются все нагрузки, с должным вниманием в целях полной безопасности. Если специалист предлагает Вам выезд на объект – соглашайтесь.
Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ
Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г.
Проектирование
После выполненных замеров и осмотра зала совещаний разрабатывается рабочий проект. Проект учитывает задачи помещения и действующие стандарты и нормы строительства. Готовый проект обязательно согласовывается с заказчиком. На базе проекта составляется смета работ и список необходимого оборудования.
Поставка оборудования
Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Широчайший ассортимент Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта. В случае, если у Вас возникают какие-либо сложности или проблемы в подборе оборудования, наши специалисты всегда готовы помочь оказать качественную консультацию и подобрать необходимые комплекты аудио и видео аппаратуры.
Монтаж
Монтаж оборудования в зале совещаний осуществляется в строгом соответствии с проектом. Сначала на основе плана помещения выполняется установка надёжных закладных для навесных и потолочных монтажных креплений. Затем осуществляется проведение силовых и сигнальных кабелей, а также устройство узлов коммутации. В зависимости от наличия в зале совещаний чистовой отделки на момент монтажа, используется либо скрытая проводка, либо подпотолочная. Предусматривается возможность доступа к обслуживаемым соединениям в виде служебных лючков. Устанавливается оборудование. Затем осуществляют подключение всех узлов, настройка параметров работы, установка программного обеспечения. После того, как все установлено и настроено, выполняется первый тестовый запуск. Проверяется корректность функционирования всех элементов оснащения зала совещаний.
Приемка и сдача объекта в эксплуатацию
После окончания наладки и тестирования, проводится приемка объекта заказчиком. Наши специалисты проинструктируют Ваш персонал, научат пользоваться централизованным управлением оборудованием в зале совещаний, настроят все необходимые параметры под Ваши требования. После подписания акта приемки-передачи, зал совещаний сдается в эксплуатацию.
Итог
После пробного тестирования нашими специалистами, приглашается заказчик, и в его присутствии выполняется повторная тестовая демонстрация правильной и качественной работы оборудования. Если все в порядке, осуществляется приемка работ и зал совещаний вводится в эксплуатацию. Персонал заказчика проходит обучение пользованию всеми комплексом оборудования. Также наша компания оказывает профессиональную техническую поддержку на высочайшем уровне.
Бесплатный выезд инженера по Москве и области
Стоимость выезда за пределы г. Москва
Город
Цена, руб.
Сергиев Посад
от 2 500 руб.
Переславль-Залесский
Ростов Великий
Рязань
Суздаль
Тверь
Владимир
Тула
Калуга
Углич
Ярославль
от 3 000 руб.
Иваново
Кострома
Орел
Брянск
Смоленск
Нижний Новгород
Тамбов
Липецк
Вологда
Череповец
Воронеж
от 5 500 руб.
Курск
Великий Новгород
Пенза
Чебоксары
Челябинск
Саранск
Белгород
Санкт-Петербург
Псков
Йошкар-Ола
Казань
Саратов
Ульяновск
Киров
Волгоград
Тольятти
Волжский
Петрозаводск
от 6 500 руб.
Набережные Челны
Самара
Ростов-на-Дону
Ижевск
Калининград
Архангельск
Элиста
Сыктывкар
Уфа
Краснодар
Астрахань
Ставрополь
Пермь
Стерлитамак
Черкесск
Оренбург
от 8 500 руб.
Сочи
Нальчик
Магнитогорск
Екатеринбург
Челябинск
Владикавказ
Магас
Грозный
Нижний Тагил
Махачкала
Мурманск
Балашиха
Липецк
Курган
от 8 500 руб.
Тюмень
Ханты-Мансийск
Омск
Сургут
Новосибирск
от 12 500 руб.
Барнаул
Кемерово
Томск
Новокузнецк
Горно-Алтайск
Красноярск
от 13 500 руб.
Абакан
Кызыл
Иркутск
Улан-Удэ
Чита
Биробиджан
от 15 500 руб.
Якутск
Хабаровск
Благовещенск
Владивосток
Южно-Сахалинск
Магадан
Наши преимущества
Бесплатный выезд на объект
Осуществляем бесплатный выезд на объект для исследования.
Под ключ
Оказываем комплексный набор услуг - под ключ: от поставки до монтажа.
Модернизация оборудования
Готовы дополнить существующее у вас оборудование, наши специалисты помогут внедрить оптимальный вариант замены.
Собственная служба доставки
Собственная служба доставки позволяет нам гарантировать бережную транспортировку и погрузо-разгрузочные работы.
Положительная репутация
Безупречная репутация подтверждена письмами с выражением благодарности от более 100 довольных клиентов.
Нет рекламаций
У нас нет ни одной рекламации, исключительно положительные эмоции.
Штат сотрудников
В штате работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: от инженеров до монтажников.
Лицензии на выполнение работ
У нас есть все необходимые лицензии на деятельность нашей компании.
Выполнено свыше 1000 проектов
Наше портфолио насчитывает свыше 1000 выполненных проектов и более 100 положительных отзывов.
На рынке свыше 10 лет
Десятилетний опыт и слаженный коллектив служит дополнительной гарантией качества на достижение высокого результата.
Работаем по всей России
Работаем с частными лицами, с государственными и коммерческими организациями на всей территории РФ.
Прямые контракты с производителями
Прямые контракты с производителями позволяют предлагать компаниям самые лучшие цены.
Группа компаний Айтек предлагает весь спектр услуг по оснащению залов совещаний - консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Начиная с 2007 года нашими специалистами было реализованно более 500 готовых объектов. Мы предоставляем свои услуги интеграции на всей территории Российской Федерации как коммерческим организациям, так и государственному сектору.
Москва, 1-й Дорожный проезд, 6С3, БЦ Гелиум