Москва, 1-й Дорожный проезд, 6С3, БЦ Гелиум
Звонки по России 8 800 777 24 53 (c 10-00 до 19-00)
  • О нас
  • Решения
  • Оборудование
  • Портфолио
  • Отзывы
  • Сертификаты
  • Контакты
  • Айтек
  • Решения по типу помещения
  • Залы совещаний

Оборудование залов совещаний

Оказываем весь спектр услуг по оснащению залов совещаний: от проекта до монтажа

  • посчитаем КП за 1 день
  • 15 лет опыта работы
  • более 500 выполненных проектов
  • более 100 писем благодарности
  • работаем по всей России
Заказать оснащение Калькулятор
Содержание раздела

Типовые решения залов совещаний

  • от 500 000 руб.
    Малый зал совещаний

    Малый зал совещаний

    Небольшой зал совещаний, предназначенный для проведения переговоров, совещаний и конференций в узком кругу людей. Оборудованный зал совещаний позволит пользоваться аудиовизуальными материалами и подключаться к видеосвязи.

    #зал совещаний до 10 человек

  • от 1 500 000 руб.
    Средний зал совещаний

    Средний зал совещаний

    Зал совещаний среднего размера позволит проводить совещания с большим количеством человек. Оборудованный зал совещаний такого размера позволит проводить полноценные совместные видеоконференции с автоматическим наведением камеры. У каждого члена делегации свой персональный микрофон.

    #зал совещаний от 10 до 20 человек

  • от 4 000 000 руб.
    Крупный зал совещаний

    Крупный зал совещаний

    Зал совещаний для крупных и важных совещаний с присутствием первых лиц компании. Автоматическое наведение камер, выезжающие индивидуальные мониторы, большой экран, звуковое сопровождение мероприятий, синхроперевод, электронное голосование и многое другое. Оборудование по высшему стандарту.

    #зал совещаний от 20 человек

Отзывы наших клиентов

Посмотреть все

Возможности современных залов совещаний

Демонстрация презентаций

Показ визуальных презентаций в зале совещаний осуществляется с помощью жидкокристаллических, светодиодных, лазерных, или иных технологий (проектор и экран, видеостена, интерактивная панель). Многообразие техники позволяет покрыть практические любые задачи. Выбор технологии, как правило, ограничивается принципом формирования изображения, размерами и стоимостью решения.

Сеансы видеоконференцсвязи

Профессиональная видеоконференц-связь в зале совещаний позволяет проводить стабильные видеосеансы при малой пропускной способности интернет канала. Поворотные камеры способны захватывать как отдельных участников видеоконференции, так и всех сразу. Функция автоматического автонавидения камеры на говорящего поможет акцентировать внимание на отдельном спикере.

Звукоусиление голоса

Конференц-системы - набор цифровых пультов (микрофонов) в составе с центральным блоком управления. Множество расширенных функциональных возможностей позволяют реализовать функцию автонаведения камеры на активного спикера, позволяют участникам совещаний видеть имена выступающих делегатов, статус микрофонов (вкл./выкл.), а так же тех, кто находится в очереди на выступление.

Беспроводные технологии

Система совместной работы в зале совещаний позволяет одновременно участникам заседания в реальном времени отображать контент с своих мобильных устройств (смартфон, ноутбук или ПК) на коллективном экране, снабжать ее своими комментариями, совместно редактировать и рецензировать документы, координировать работу. Современные BYOD системы могут быть как проводными, так и беспроводными.

Бронирование зала совещаний

Система резервирования помещений в зале совещаний – это удобный многофункциональный инструмент для обеспечения максимально эффективного использования корпоративных помещений. Электронное управление распределит нагрузку между помещениями, позволяя прогнозировать, когда освободится та или иная переговорная и одним нажатием бронировать ее. В среднем, система позволит увеличить продуктивность использования зала совещаний до 40%.

Централизованное управление

Система централизованного администрирования позволит управлять всем комплексом оборудования в зале совещаний с помощью единого центрального устройства (планшет, телефон или компьютер). Индивидуально разработанный графический интерфейс поможет справится с этой задачей даже неподготовленному сотруднику. Например, для выборочного выключения микрофона в зале совещаний, оператору достаточно на отрисованной мнемосхеме помещения выбрать нужный микрофон и, нажав на соответствующую графическую картинку, отключить его.

Примеры реализованных залов совещаний

Посмотреть все

Узнайте стоимость проекта за 30 секунд

Этапы оборудования зала совещаний

Выезд специалистов на объект

Пожалуй, встреча с заказчиком и осмотр помещения и его особенностей - это самый важный этап в оснащении зала совещаний. На этом этапе без личного осмотра зала совещаний специалистами слишком велика вероятность в будущем столкнуться с непредвиденными и потому неприятными и сложными сюрпризами. Разработка проекта оснащения обычно предусматривает анализ несущих конструкций и расположения силовых и сигнальных коммуникаций, анализ конфигурации помещения, а в ряде случае – создание акустического анализа. Максимально рассчитываются все нагрузки, с должным вниманием в целях полной безопасности. Если специалист предлагает Вам выезд на объект – соглашайтесь.



Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г.



Проектирование

После выполненных замеров и осмотра зала совещаний разрабатывается рабочий проект. Проект учитывает задачи помещения и действующие стандарты и нормы строительства. Готовый проект обязательно согласовывается с заказчиком. На базе проекта составляется смета работ и список необходимого оборудования.



Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Широчайший ассортимент Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта. В случае, если у Вас возникают какие-либо сложности или проблемы в подборе оборудования, наши специалисты всегда готовы помочь оказать качественную консультацию и подобрать необходимые комплекты аудио и видео аппаратуры. 



Монтаж

Монтаж оборудования в зале совещаний осуществляется в строгом соответствии с проектом. Сначала на основе плана помещения выполняется установка надёжных закладных для навесных и потолочных монтажных креплений. Затем осуществляется проведение силовых и сигнальных кабелей, а также устройство узлов коммутации. В зависимости от наличия в зале совещаний чистовой отделки на момент монтажа, используется либо скрытая проводка, либо подпотолочная. Предусматривается возможность доступа к обслуживаемым соединениям в виде служебных лючков. Устанавливается оборудование. Затем осуществляют подключение всех узлов, настройка параметров работы, установка программного обеспечения. После того, как все установлено и настроено, выполняется первый тестовый запуск. Проверяется корректность функционирования всех элементов оснащения зала совещаний.



Приемка и сдача объекта в эксплуатацию

После окончания наладки и тестирования, проводится приемка объекта заказчиком. Наши специалисты проинструктируют Ваш персонал, научат пользоваться централизованным управлением оборудованием в зале совещаний, настроят все необходимые параметры под Ваши требования. После подписания акта приемки-передачи, зал совещаний сдается в эксплуатацию.



Итог

После пробного тестирования нашими специалистами, приглашается заказчик, и в его присутствии выполняется повторная тестовая демонстрация правильной и качественной работы оборудования. Если все в порядке, осуществляется приемка работ и зал совещаний вводится в эксплуатацию. Персонал заказчика проходит обучение пользованию всеми комплексом оборудования. Также наша компания оказывает профессиональную техническую поддержку на высочайшем уровне. 

Бесплатный выезд инженера

Наши преимущества

Бесплатный выезд на объект
Осуществляем бесплатный выезд на объект для исследования.
Под ключ
Оказываем комплексный набор услуг - под ключ: от поставки до монтажа.
Модернизация оборудования
Готовы дополнить существующее у вас оборудование, наши специалисты помогут внедрить оптимальный вариант замены.
Собственная служба доставки
Собственная служба доставки позволяет нам гарантировать бережную транспортировку и погрузо-разгрузочные работы.
Положительная репутация
Безупречная репутация подтверждена письмами с выражением благодарности от более 100 довольных клиентов.
Нет рекламаций
У нас нет ни одной рекламации, исключительно положительные эмоции.
Штат сотрудников
В штате работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: от инженеров до монтажников.
Лицензии на выполнение работ
У нас есть все необходимые лицензии на деятельность нашей компании.
Выполнено свыше 1000 проектов
Наше портфолио насчитывает свыше 1000 выполненных проектов и более 100 положительных отзывов.
На рынке свыше 10 лет
Десятилетний опыт и слаженный коллектив служит дополнительной гарантией качества на достижение высокого результата.
Работаем по всей России
Работаем с частными лицами, с государственными и коммерческими организациями на всей территории РФ.
Прямые контракты с производителями
Прямые контракты с производителями позволяют предлагать компаниям самые лучшие цены.

Что нужно знать о оснащении залов совещаний

Зал совещаний - это помещение, в котором проводят совещания, конференции, и иные формы взаимодействия, в том числе интерактивные. Зал совещаний нужен каждой организации, где требуется коллективное обсуждение важных вопросов. При этом в зависимости от формата обсуждения, численности участников, спектра решаемых в зале совещаний задач и способов представления информации в ходе обсуждения меняется и необходимое оснащение этого помещения. Эта статья поможет понять, как именно следует оборудовать зал совещаний, а также какие виды работ требуются в процессе проводимых мероприятий.


Форматы залов совещаний

Как следует из названия, основное мероприятие, проводимое в зале совещаний, – это как раз совещания. Между тем, под этим простым словом может скрываться множество различных форматов общения, требующих того или иного количества аудиовизуальных технологий.

Наиболее распространенными форматами совещаний являются следующие:

  • Доклады и лекции В этом формате участники совещания заслушивают выступления докладчиков, возможно, сопровождающиеся показом мультимедийных материалов, учебных презентаций. Очевидно, в этом случае задача оснащения зала совещаний – обеспечить четкую передачу голоса докладчика, чтобы информация легко воспринималась всеми присутствующими. Не менее важно правильно выбрать оборудование для отображения визуальной информации – проекторы, видеостены, проекционные экраны и т.д. У присутствующих будут вопросы к докладчику, поэтому места участников должны быть оснащены микрофонными пультами.
  • Круглые столы В этом формате общение не имеет четкого вектора: каждый участник может обратиться к любому конкретному или ко всем сразу. Здесь также крайне важно обеспечить точную передачу речи. Однако, в отличие от иных форматов общения в зале совещаний, во время круглого стола каждый участник может играть роль докладчика, следовательно, необходим способ локализации каждого присутствующего в зале совещаний и отображения его на экране в реальном времени. Таким образом, участники обсуждения смогут видеть, кто сейчас выступает, не оглядываясь по сторонам.
  • Конференция Формат конференции чем-то схож с докладом, однако подразумевает больший интерактив. Кроме того, конференции часто модерируются: председатель или ведущий берет на себя представление докладчиков, направление дискуссии в нужное русло, соблюдение очередности выступлений. Очевидно, задачей зала совещаний в этом случае является расширение интерактивных возможностей участников. Оснащение помещения может потребовать видеоконференцсвязь, интерактивные доски, системы голосования, а если конференция – международная, то и технические средства в специальных комнатах для синхронного перевода на другие языки. Материалы конференции может потребоваться записать, для чего оборудование зала совещаний должно предусматривать соответствующие средства.

Конечно, чаще всего помещение зала совещаний совмещает признаки всех вышеперечисленных форматов, являясь универсальным местом для обсуждения самых разных вопросов: проведение собраний, совещаний, голосований, просмотр интерактивных и мультимедийных материалов и презентаций, проведение обсуждений в открытом формате, деловые переговоры, оперативные заседания.


Задачи залов для совещаний

Проектирование зала совещаний следует начинать с определения круга решаемых в этом помещении задач и формата мероприятий, проводимых в нем. Тем не менее, существуют общие требования, которые следует соблюдать при оснащении зала совещаний.

Во-первых, компоновка помещения. В зависимости от размера и особенностей интерьера помещения и предполагаемых мероприятий, это может быть формат актового зала с эстрадой и зрительным залом, конференц-зала с длинным или П-образным столом или круглый стол в переговорной комнате. На какой бы компоновке в итоге Вы ни остановились, важно соблюсти требование достаточного пространства. У каждого участника должно быть достаточно места вокруг. Причем, чем выше статус мероприятия, тем больше пространства подразумевается.

Второй момент – обзор. Где бы ни сидел участник совещания, ему хорошо должно быть видно и докладчика, и экран, на котором демонстрируется сопроводительный контент. Это требование накладывает определенные ограничения, как на минимальный размер площади экрана, так и на место размещения такого оборудования в зале совещаний. Если конфигурация помещения не позволяет сделать основной экран видимым в зоне для всех участников (например, часть обзора перекрывается несущими колоннами), следует предусмотреть дублирующие устройства отображения - дополнительные общие или индивидуальные мониторы.

Третье важное требование – звук. В ходе совещания могут обсуждаться важные вопросы, поэтому четкая слышимость и разборчивость речи всех участников – это необходимость. Для выполнения озвучивания помещение оборудуют универсальными громкоговорители, подключенными к системе усиления. Схема размещения громкоговорителей выбирается так, чтобы звуковая структура в помещении была единой во всех точках. Например, в случае компоновки зала совещаний в виде круглого стола, потолочные громкоговорители устанавливаются непосредственно над каждым сидячим местом.

Наконец, важно предусмотреть единую систему управления оборудованием зала совещаний, которая должна обеспечивать быстрое подключение внешних устройств и воспроизведение информации с них, осуществление конференц-связи, запись информации, а также быструю активацию дополнительных функций, например, голосования, когда они требуются.

Итак, основные требования к залу совещаний:

  1. Компоновка зала совещаний, включает комфортное размещение всех участников совещания и хороший обзор
  2. Устройства отображения с диагональю достаточной для легкого считывания информации с любого расстояния и с высоким разрешением
  3. Поддержка вывода произвольного информационного контента на устройства отображения без применения сторонних технических средств
  4. Высококачественные устройства усиления и воспроизведения звука (усилители и колонки), размещенные в помещении с учетом его акустики
  5. Индивидуальные микрофоны для обеспечения обратной связи участников совещания с председателем, для организации формата круглого стола, пресс-конференции
  6. Профессиональная видеоконференцсвязь (ВКС), интегрированная с остальным оборудованием
  7. Дополнительные возможности (аудиовидеозапись, голосование, синхронный перевод, совместная работа)
  8. Профессиональные коммутаторы с различными интерфейсами, предназначенные для работы в режимах с множеством источников сигнала
  9. Трансляция отдельных событий по телевидению

Группа компаний Айтек предлагает весь спектр услуг по оснащению залов совещаний - консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Начиная с 2007 года нашими специалистами было реализованно более 500 готовых объектов. Мы предоставляем свои услуги интеграции на всей территории Российской Федерации как коммерческим организациям, так и государственному сектору.

Возможно, Вас заинтересует: