Москва, 1-й Дорожный проезд, 6С3, БЦ Гелиум
Звонки по России 8 800 777 24 53 (c 10-00 до 19-00)
  • О нас
  • Решения
  • Оборудование
  • Портфолио
  • Отзывы
  • Сертификаты
  • Контакты
  • Айтек
  • Решения по типу помещения
  • Залы заседаний

Оборудование залов заседаний

Оказываем весь спектр услуг по оснащению залов заседаний: от проекта до монтажа

  • посчитаем КП за 1 день
  • 15 лет опыта работы
  • более 500 выполненных проектов
  • более 100 писем благодарности
  • работаем по всей России
Заказать оснащение Заказать расчет
Содержание раздела

Типовые залы заседаний

  • от 500 000 руб.
    Малый зал заседаний

    Малый зал заседаний

    Зал заседаний, рассчитанный на небольшую группу сотрудников, участвующих в переговорах, совещаниях и онлайн-конференциях. Оснащение такого зала позволит обсуждать вопросы, смотреть документы и материалы на большом экране и взаимодействовать нескольким участникам.

  • от 1 500 000 руб.
    Средний зал заседаний

    Средний зал заседаний

    Достаточно просторное помещение для обсуждений и совещаний, рассчитанное на группу до нескольких десятков человек. Такой зал заседаний оборудован микрофонными системами и конференц-связью для максимально результативного общения и системами голосования для организованного принятия решений.

  • от 4 000 000 руб.
    Большой зал заседаний

    Большой зал заседаний

    Зал заседаний крупных организаций и компаний, предусматривающий появление на заседании всего совета директоров, коллегии или, например, регионального правительства. Залы оборудуются камерами с наведением, звуковыми системами, системами синхронного перевода, дублирующими экранами и т.д.

Отзывы наших клиентов

Посмотреть все

Возможности современных залов заседанийтекст занят

Демонстрация презентаций

Презентации на экране зала заседания позволяют донести до аудитории важные факты, цифры, мнения. Техническое решение для воспроизведения презентаций зависит от бюджета и может представлять как простой проектор, так и LCD-панель или видеостену. Размер экрана позволяет легко воспринимать визуальный контент всем находящимся в зале заседаний.

Звуковое сопровождение

Системы звукового оборудования предназначены для усиления, преобразования и обработки звуковых сигналов. Зал заседаний оснащается микрофонными пультами, селекторами, громкоговорителями, устройствами эквализации и многим другим. Ключевое требование – качество звучания и высокая степень разборчивости речи, поэтому выбор как правило падает на специализированные решения. Выбор звукового оборудования привязан и к задаче помещения и к его компоновке. Например, иногда уместны микрофоны «гусиная шея», а иногда подвесные или направленные.

Усиление речи

Чтобы всем участникам было легко общаться даже в большом зале заседаний, его оснащают конференц-системами. Это индивидуальные микрофонные пульты, работающие согласованно с системами усиления голоса и воспроизведения звука. Участники могут высказываться, а модератор заседания – управлять ходом дискуссии, запускать голосование и формировать очередь спикеров.

Сеансы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь способна почти полностью заменить живое общение, а современные системы видеоконференций позволяют обеспечить качественное изображение и звук для всех подключенных участников даже при сравнительно медленном канале связи. Камеры с автонаведением создадут эффект диалога, автоматически фокусируясь на участниках, берущих слово.

Беспроводные технологии

К беспроводным технологиям относятся возможности подключения собственных устройств и вывода информации с них на большой экран, а также возможности совместной работы над документами – рецензирования и редактирования – без использования переносных устройств хранения информации и накопителей.

Бронирование зала заседаний

Системы резервирования помещений позволяют планировать использование залов заседаний по определенному расписанию, а также согласовывать и распределять нагрузку между различными помещениями в зависимости от количества участников. Современные системы бронирования умеют синхронизироваться с электронными календарями и CRM-системами.

Централизованное управление

Система централизованного управления позволяет свести управление всеми возможностями зала заседаний в единый удобный пульт – на компьютере, планшете или даже телефоне. Централизованное управление позволяет включать и выключать любое оборудование, освещение или микрофоны, а также запускать готовые сценарии совместной работы оборудования простым нажатием на кнопку на экране пульта.

Мероприятия с синхропереводом

Зал заседаний может использоваться для проведения международных мероприятий. Взаимопонимание в этом случае обеспечит синхронный перевод. Грамотная работа синхрониста требует не только чистого звука в наушниках, но и непосредственного восприятия лица говорящего – для точной передачи оттенков смысла. Удобный микрофон и рабочее место переводчика облегчат его труд в ходе длительных мероприятий.

Примеры выполненных работ

Посмотреть все

Этапы оборудования залов для заседаний

Выезд специалистов на объект

Как обычно, работа над проектом начинается с выезда на фактический объект. Смотрим помещение, производим замеры, оцениваем несущую способность стен и топологию коммуникационных линий. Без преувеличения, этот этап является самым важным. Почему? Потому что ошибки, обусловленные недостаточной информированностью исполнителя о помещении, в котором предстоит работать, очень долго и дорого исправляются. Самый простой пример: отсутствие необходимой прочности в стене, на которой предполагается повесить тяжелую видеостену. А закладную не сделали, потому что осмотр объекта не был произведен должным образом.



Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г.



Проектирование

На основе снятых размеров, анализа помещения и задач, выполняется разработка проектной документации. Чаще всего эта работа проводится в несколько этапов, с промежуточным согласованием каждого. Проект включает дизайн-проект помещения, электрические схемы, схемы монтажа устройств, схемы коммутации, а также смету и список оборудования.



Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта.



Монтаж

На этапе монтажа осуществляется установка и крепление всех устройств, предусмотренных проектом. Прокладываются линии коммутации. Подключается оборудование, настраивается работа систем. Производится тестовый запуск. Стоит отметить, что сложность работ по монтажу систем сильно зависит от конфигурации помещения, несущей способности стен, наличия чистовой отделки и ранее установленного оборудования.



Ввод в эксплуатацию

После полномасштабного тестирования всех функций оборудования, в присутствии заказчика осуществляется демонстрация работы всех систем. Проводится инструктаж и обучение работе с оборудованием и программным обеспечением. Подписывается акт приемки работ и объект вводится в эксплуатацию.



Итог

Зал заседаний – это важное помещение, от правильного оснащения которого напрямую зависит эффективность проводимых там мероприятий, а значит и работы организации в целом. При правильном подходе к оснащению зала заседаний можно получить в итоге многофункциональное помещение, одинаково пригодное для проведения официальных совещаний и пресс-конференций, переговоров с иностранными делегациями, интерактивных презентаций и других масштабных мероприятий. Надеемся, эта статья помогла Вам определиться с требованиями и задачами Вашего зала заседаний, а специалисты компании Айтек будут рады помочь Вам воплотить проект в жизнь.

Почему стоит работать именно с нами?

Бесплатный визит на объект
Для осмотра и обсуждения нюансов сотрудничества.
Под ключ
От консультаций и проектирования до монтажа, настройки оборудования.
Возможность частичной модернизации техники
Если нужно частично обновить техническое оснащение.
Положительная репутация
Подтверждается многочисленными отзывами и благодарными письмами.
Отсутствие рекламаций
Мы не получили ни одной претензии от клиентов.
Профессиональный штат сотрудников
В нашем штате только квалифицированные специалисты.
Лицензии на любые виды работ
Оказываем услуги с соблюдением норм и требований законодательства.
Огромное портфолио
Более 1000 выполненных проектов.
15-летний опыт
Мы одними из первых начали оказывать услуги в РФ.
Отсутствие территориальных ограничений
Выезжаем в любую точку страны.
Прямые контакты с производителями
Для поставок лучшей техники по оптимальным ценам.
Нам доверяют ведущие компании
ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", "НОВАТЭК", а также частные и государственные образовательные заведения.

Что нужно учесть при оборудовании залов для заседаний

Современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость применения инновационного оборудования для более эффективного взаимодействия с аудиторией во время проведения различных мероприятий. Деловые встречи, переговоры с партнерами и иные коллективные обсуждения актуальных вопросов требуют соответствующей информационной поддержки. Оптимальным местом для проведения такого рода встреч является залы для заседаний – это помещение для проведения коллективных мероприятий с большим количеством участников, оснащенное соответствующим оборудованием. От качества технического оснащения такого помещения во многом зависит и успех самого мероприятия.

Заседание предполагает присутствие всех членов (либо только кворума) той или иной организации или ее управляющего органа, например, совета директоров. Общение присутствующих может идти как в формате заседания, так и в свободном формате. Зал заседаний может использоваться и по иным назначениям: в качестве пресс-комнаты, в качестве актового зала или переговорной. В зале заседаний могут проводиться конгрессы, конференции, ассамблеи, а также различные интерактивные мероприятия, презентации и совещания. Задача данной статьи – описать ключевые требования к помещению такого типа и сформулировать критерии выбора оборудования для оснащения современного и функционального зала для заседаний.


Задачи залов заседаний

Как указано выше, заседание предполагает одновременное присутствие достаточно большого числа людей, их общение между собой и совместное обсуждение и решение различных проблем. Поскольку залы заседаний можно найти практически в любой достаточно крупной организации, как коммерческой, так и некоммерческой, очевидно, что задачи этого помещения могут быть разными. Вместе с тем, вполне можно выделить несколько ключевых черт, присущих любому залу заседаний и отталкиваться в оснащении уже от них.

Живое общение Очевидно, что в любом зале заседаний так или иначе наличествует личное общение участников. Формат этого общения, однако, может быть различным. Можно выделить следующие основные виды заседаний:

Очевидно, что в любом зале заседаний так или иначе наличествует личное общение участников. Формат этого общения, однако, может быть различным. Можно выделить следующие основные виды заседаний:

  • Доклады, лекции и т.д. – формат, присущий научным конференциям, итоговым заседаниям, пленарным заседаниям.
  • Круглый стол – общение идет в формате обмена мнениями, высказывания предложений. Круглые столы широко используется как в бизнес-среде, так и во время крупных международных мероприятий.
  • Совещание – закрытый формат общения, предполагающий ограниченное число участников и принятие решений после тщательного всестороннего обсуждения.
  • Конференция – мероприятие, в котором выступления участников следуют определенному протоколу, модерируются. Конференция предполагает разнообразие участников и высказываемых ими мнений, а также высокую степень интерактивности. Характерный пример – пресс-конференции.

Задача зала заседаний в каждом случае – обеспечить удобство живого общения. Удобство проистекает из правильного расположения участников относительно друг друга, с достаточным пространством, и технической оснащенности помещения. При большом числе участников необходимы микрофонные системы и системы усиления звука. Для демонстрации материалов должны быть предусмотрены дисплеи и проекционные экраны. В ряде случаев следует предусмотреть PTZ-камеры для позиционирования их на выступающего в данный момент участника.

  1. Демонстрация контента Одной из ключевых задач зала заседаний является также обеспечение возможности вывода на большой экран произвольного контента. Это может быть видеозапись, графические материалы, документы, прямые трансляции, презентации и многое другое. Вся эта информация должна легко считываться с экрана, что определяет как его размер, так и разрешающую способность.
  2. Удаленное общение, видеоконференцсвязь Альтернативный, но не менее популярный сегодня способ общения – посредством видеоконференцсвязи. Онлайн формат общения используется в самых разных мероприятиях от пресс-конференций до бизнес-ивентов, от заседаний совета директоров до прямой линии с президентом.
  3. В случае если в зале заседаний планируется проведение мероприятий с таким видом общения, задача состоит в том, чтобы предоставить участникам все средства для максимального стирания грани между живым общением и удаленным. Как минимум: установка системы конференц-связи. Как максимум: различные системы для организации телемоста, формат «виртуальный стол» и другие профессиональные решения.
  4. Запись аудио и видео Довольно часто все происходящее в зале заседаний должно записываться. Задача оборудования зала заседаний бережно сохранить все озвученное в помещении, а также при необходимости произвести видеозапись выступлений докладчиков, демонстрируемых материалов, макетов и документов.
  5. Синхронный перевод Если зал заседаний предназначен для проведения международных мероприятий, то в список следует добавить и задачу обеспечения взаимопонимания участников из разных стран.
  6. Голосование Если в ходе заседания решаются вопросы путем голосования, то, очевидно, задача оснащения зала заседаний состоит в том, чтобы это голосование максимально упростить. Сегодня существует масса электронных систем голосования, как независимо работающих, так и интегрированных.

Определив спектр задач, стоящих перед залом заседаний в данной организации, можно сформулировать конкретные требования к оснащению этого помещения.


Требования к оборудованию залов заседаний

Задача обеспечения комфортного общения участников определяет первое требование к компоновке: в зале должно быть достаточно места для каждого участника. Речь тут не только о пространстве вокруг кресла или стула. Участник заседания должен иметь возможность расположить на столе документы, ноутбук, или какие-то иные предметы. Расстояние до ближайшего соседа должно быть таким, чтобы не стеснять действий ни того, ни другого.

Компоновка самого помещения исходит из приоритетного формата заседаний. Чаще всего – это зал с длинным или П-образным столом и стульями, либо ряды кресел и кафедра перед ними. Существуют и варианты-трансформеры.
  • Хорошая обзорность Все мероприятия, проводимые в зале заседаний, так или иначе ставят задачу обеспечения хорошего обзора для всех участников. Действительно, сидящие в зале должны хорошо видеть выступающего, а участники круглого стола должны хорошо видеть друг друга. Также должен быть обеспечен хороший обзор основного экрана из всех точек зала, либо предоставлены альтернативные возможности: дублирующие экраны, индивидуальные экраны и т.д.
  • Разборчивая речь Ключевое требование, обусловленное необходимостью в эффективном общении. Всего один некачественный микрофон может нарушить ход заседания. Не менее важны и системы усиления звука, а также громкоговорители. Последние следует установить так, чтобы обеспечить равномерное распределение звука в помещении. В некоторых случаях следует позаботиться об отсутствии эха, либо дополнительной фильтрации голоса.
  • Удобство воспроизведения информации В случае, когда на заседании планируется вывод на экран какого-либо контента, оснащение помещения должно способствовать простоте подключения внешних носителей и вывода произвольного контента на экран.
  • Конференцсвязь Системы конференцсвязи и видеоконференцсвязи обеспечат взаимодействие участников с людьми, не находящимися в данный момент в зале.
  • Удобное управление всеми функциями Мало оснастить зал заседаний всеми необходимыми системами. Важно также обеспечить бесперебойную и согласованную работу всех этих систем, а также быструю активацию основных и дополнительных функций. К последним относятся голосование, синхронный перевод, интерактивные функции, а также управление светом и системами затемнения.

Возможно, Вас заинтересует: