Оборудование залов заседаний

Цифровые презентации на экране позволяют донести до аудитории важные факты, цифры, мнения. Большой размер видео экрана увеличивает восприятие информации и позволяет легко воспринимать визуальный контент всем находящимся в помещении. Современные технические решения для воспроизведения презентаций весьма разнообразны: проекторы и экраны, светодиодные экраны, тонкошовные видеостены м многое другое. При всём богатстве многообразия той или иной технологии выбор определяется исходя из бюджета и требований. 

Звуковые системы предназначены для звукоусиления, преобразования и обработки аудио сигналов. В состав звуковых систем могут входить: усилители, звуковые процессоры, настенные, потолочные или встраиваемые громкоговорители, устройствами эквализации и многие другие. Ключевое требование – качество звучания и высокая степень разборчивости речи, поэтому выбор как правило падает на специализированные решения. Выбор звукового оборудования привязан и к задаче к объекту и к его компоновке.

Чтобы всем участникам было легко общаться даже в большом зале заседаний, его оборудуют конференц-системами. Это индивидуальные микрофонные пульты, работающие согласованно с системами усиления голоса и воспроизведения звука. Выступающие участники могут высказываться, а модератор заседания – управлять ходом дискуссии, запускать голосование и формировать очередь спикеров.

Видеоконференцсвязь способна почти полностью заменить живое общение, а современные системы видеоконференций обеспечивают качественное изображение и звук для всех удалённых участников даже при сравнительно медленном канале связи. Камеры с автонаведением создадут эффект диалога, автоматически фокусируясь на участниках, берущих слово.

К беспроводным технологиям относятся возможности подключения собственных устройств и трансляции и вывода информации с них на большой экран, а также возможности совместной работы над документами – рецензирования и редактирования – без использования переносных устройств хранения информации и накопителей.

Системы резервирования позволяют планировать заседания по определенному расписанию, а также согласовывать и распределять нагрузку между различными помещениями в зависимости от количества участников. Современные системы бронирования умеют синхронизироваться с электронными календарями и CRM-системами.

Система централизованного управления позволяет свести управление всеми возможностями большого количества интегрированных систем в единый удобный пульт – на компьютере, планшете или даже телефоне. Централизованное управление позволяет включать и выключать любое оборудование, освещение или микрофоны, а также запускать готовые сценарии совместной работы оборудования простым нажатием на кнопку на экране пульта.

Зал заседаний может использоваться для проведения международных мероприятий. Взаимопонимание в этом случае обеспечит синхронный перевод. Грамотная работа синхрониста требует не только чистого звука в наушниках, но и непосредственного восприятия лица говорящего – для точной передачи оттенков смысла. Удобный микрофон и рабочее место переводчика облегчат его труд в ходе длительных мероприятий.