Оснащение мультимедийным оборудованием

Компания Айтек предлагает весь спектр мультимедийного оборудования для оснащения различных типов помещений и мероприятий. Наша компания осуществляет услуги по -  консультации и аудиту, аудио и видео проектированию, поставке оборудования, акустической подготовке помещения, строительно-монтажным и пусконаладочным работам. Компания основана в 2007 году и на данный момент реализовала уже свыше 300 проектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ

Оборудование для переговорных комнат: Наши услуги и сервис:

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: 8 (499) 703-32-11.

Наши реализованные проекты Посмотреть все

Отзывы наших клиентов Посмотреть все

  • Дом Пашкова
    Дом Пашкова
    Март 2021
  • ТРЦ Акварель
    ТРЦ Акварель
    Февраль 2021
  • Управа района Выхино-Жулебино
    Управа района Выхино-Жулебино
    Январь 2021
  • ЦРР Локальная Экономика
    ЦРР Локальная Экономика
    Декабрь 2020

Что нужно учесть при оборудовании переговорных комнат

В относительно небольших помещениях переговорных комнат часто решается судьба многомиллионных контрактов. Может показаться, что для переговоров не требуется никакого сложного оборудования. В конце концов, переговоры – это просто разговор нескольких человек. Однако на практике эффективность и исход переговоров зависят именно от качества технического оснащения переговорной комнаты.

Безошибочное восприятие речи, удобство работы с документами, и даже удаленная коммуникация с местными представительствами компании и иностранными партнерами – все это зависит от качества оборудования Вашей переговорной комнаты. Итак, на что следует обратить внимание при оборудовании переговорных комнат.

Чтобы выбрать оборудование и определить его необходимые технические характеристики, следует обозначить ключевые задачи переговорных комнат, а также определиться с компоновкой этого помещения.


Задачи переговорных комнат

Обеспечение комфортного общения. Комфортное общение – это когда каждый участник мероприятия слышит всех остальных и может, не напрягая голосовых связок, высказать свое мнение, которое тоже будет услышано.

Интерактивные возможности. Под такими возможностями подразумевается показ презентаций, вывод мультимедийных материалов на большой экран, интерактивное рецензирование и многое другое.

Работа с документами. Простой и удобный обмен электронными документами и презентациями, а также возможность вывести произвольный документ на большой экран или внесения в него изменения в реальном времени.

Кроме того, следует учесть и возросшую роль удаленных коммуникаций. Современная видеоконференцсвязь все чаще полностью заменяет традиционное живое общение, поэтому оборудование переговорной комнаты следует осуществлять с учетом этой возможности.


Форматы переговорных комнат

Классическая компоновка с длинным или П-образным столом, участники размещаются вдоль длинных сторон стола, а перед столом находится большой экран для демонстрации презентаций и мультимедийных материалов. Такой формат удобен своей универсальностью: переговорная комната может использоваться не только по прямому назначению, но и для проведения иных деловых мероприятий – совещаний, заседаний, деловых встреч.

Не менее популярна компоновка «круглый стол». В этом случае участники размещаются вокруг круглого стола, что больше подходит для оживленных дискуссий, форумов и многосторонних переговоров с десятками участников. Очевидно, что как само оборудование, так и его расположение в этом случае существенно меняются. Например, установка большого экрана только с одной стороны нарушила бы равноправие участников, вынудив кого-то из них оборачиваться. Другой важный момент – аудиооснащение. Если в небольшом помещении участникам легко видеть и слышать друг друга, то переговорная комната на 20-30 человек обязательно должна оснащаться системами усиления речи, в противном случае общение будет затруднено, а его результативность снижена.

Компоновка «виртуальный стол» сегодня набирает все большую популярность. На смену живому общению и личным встречам приходят телемосты и видеоконференцсвязь. В этом формате сегодня общаются даже лидеры стран, не говоря уже о представителях бизнеса. А раз так, то почему бы не приблизить этот формат общения к реальному? Виртуальный стол – это видеоконференцсвязь, организованная так, что ее участники как бы сидят за одним столом, хотя фактически их могут разделять тысячи километров. Такой подход позволяет стереть грань между реальным общением и виртуальным, при этом не потеряв преимуществ последнего.

В зависимости от характера проводимых в переговорной комнате мероприятий, может потребоваться оснащение этого помещения самыми разными системами, определяющими возможности переговорной комнаты.

Возможности современного мультимедийного оборудования

Демонстрация презентаций

Переговорная комната - особое место в организации, предназначенное для обсуждения различных деловых вопросов. Любые переговоры в сочетании с ярким и насыщенным изображением на экране будут способствовать легкому восприятию визуальной информации. Выбор конкретного технического решения определяется преимущественно бюджетом проекта и требованиями к помещению.

Звуковое сопровождение

Разборчивый звук – это залог взаимопонимания участников и положительного исхода деловых встреч и переговоров. Правильно подобранное и грамотно настроенное звуковое оборудование обеспечит великолепную слышимость в любой точке переговорной комнаты и компенсирует акустические особенности любого помещения.

Усиление речи

Речь каждого человека уникальна. Как ни странно, именно это обстоятельство часто препятствует взаимопониманию участников переговоров. Конференц-системы позволяют усилить речь участников, устранить помехи и нивелировать индивидуальные особенности произношения. Кроме того, современная цифровая конференц-система позволяет проводить голосования, устанавливать очередность выступлений делегатов и работать с документами.

Сеансы видеоконференцсвязи

Видеоконференция - это технология, позволяющая двум и более удаленным участникам с применением профессионального оборудования общаться между собой через интернет-соединение в реальном времени. В состав комплекса оборудования входят: видеокамеры, микрофоны и аппаратно-программные кодеки, осуществляющие кодирование и отправку сигналов. Каждый участник такой видеоконференции может общаться с остальными практически без задержек.

Беспроводные технологии

Благодаря беспроводным технологиям любой участник переговоров может вывести на большой экран документ со своего собственного устройства и прокомментировать отображаемую на экране презентацию буквально за пару секунд. Технология не требует установки драйверов и предварительной настройки, а флеш-карты и другие накопители информации остались в прошлом.

Резервирование помещений

Автономная, цифровая технология, разработанная для простого и удобного резервирования помещений на время переговоров. Данное решение позволит с оптимизировать и повысить эффективность рабочего времени более чем на 30%. Система бронирования переговорных комнат состоит из программно-аппаратного сервера и набора интерактивных планшетов. Резервирование помещений осуществляется напрямую с сенсорной панели, с помощью Microsoft Outlook Calendar или почтового сервиса. или мобильного устройства.

Централизованное управление

Управлять по отдельности каждым устройством чересчур сложно и не рационально. Гораздо эффективнее свести сложный алгоритм управления к нескольким заранее предустановленным сценариям, например: "совещание", презентация", "видеоконференция" и пр. Наши решения с индивидуально и интуитивно понятным для пользователя интерфейсом позволят осуществлять все манипуляции с оборудованием на одном планшете - нажав одну или пару кнопок для проведения конкретного мероприятия.

Наши прииемущества

Бесплатный выезд на объект
Мы предлагаем бесплатный выезд нашего специалиста на объект для осмотра и обсуждения технических вопросов на месте


Под ключ
Мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход: от консультации и проектирования до полной инсталляции и обучения персонала


Модернизация оборудования
Если вы хотите частично заменить уже существующее у вас оборудование, наши специалисты помогут внедрить оптимальный вариант замены


Собственная служба доставки
Собственная служба доставки позволяет нам гарантировать бережную транспортировку и качественно выполненные погрузо-разгрузочные работы


Положительная репутация
Отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами и письмами с выражением благодарности от довольных заказчиков


Нет рекламаций
За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации


Штат сотрудников
В нашей компании работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: проектировщики, инженеры, строители-монтажники, дизайнеры


Лицензии на выполнение работ
Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией


Выполнено свыше 1000 проектов
Наше портфолио насчитывает свыше 1000 выполненных проектов


На рынке свыше 10 лет
Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а наш более чем десятилетний опыт служит дополнительной гарантией качества


Работаем по всей России
Работаем, как с частными лицами, так и с государственными и коммерческими организациями. Осуществляем деятельность на всей территории РФ


Прямые контракты с производителями
В нашем товарном портфеле более 4500 наименований продукции от 40 известных брендов. Прямые контракты с производителями позволяют предлагать компаниям самые лучшие цены


Наши клиенты
Среди наших клиентов: ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", "НОВАТЭК", МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО "Вымпелком", ПАО "Ленэнерго", Министерство образования и другие