Переговорная или конференц-зал - особое место в организации, предназначенное для обсуждения различных деловых вопросов. Любые переговоры в конференц-зале в сочетании с ярким и насыщенным изображением на экране будут способствовать легкому восприятию визуальной информации. Выбор конкретного технического решения или оборудования определяется преимущественно бюджетом и требованиями к проекту.
Звуковое сопровождение
Разборчивый звук – это залог взаимопонимания участников и положительного исхода бизнес-встреч и переговоров. Именно звуковое оборудование отвечает за создание деловой атмосферы и взаимопонимания. Правильно подобранное и грамотно настроенное звуковое оборудование обеспечит великолепную слышимость в любой точке переговорной или конференц-зала и компенсирует акустические особенности любого помещения.
Усиление речи
Речь каждого человека уникальна. Как ни странно, именно это обстоятельство часто препятствует взаимопониманию участников переговоров. Конференц-системы позволяют усилить речь участников, устранить помехи и нивелировать индивидуальные особенности произношения. Кроме того, современная цифровая конференц-система позволяет проводить голосования, устанавливать очередность выступлений делегатов и работать с документами.
Сеансы видеоконференцсвязи
Видеоконференцсвязь - комплекс оборудования, позволяющее двум и более удаленным участникам с применением профессионального оборудования общаться между собой через интернет-соединение в реальном времени. В состав комплекса оборудования входят: видеокамеры, персональные микрофонные системы и аппаратно-программные кодеки, осуществляющие кодирование и отправку сигналов. Каждый участник такой видеоконференции может общаться с остальными практически без задержек.
Беспроводные конференц-залы
Благодаря беспроводным технологиям любой участник переговоров в конференц-зале может вывести на большой экран документ с персонального устройства и прокомментировать отображаемую на экране презентацию буквально за пару секунд, не используя третьих устройств. Оборудование не требует установки драйверов и предварительной настройки, а флеш-карты и другие накопители данных остались в прошлом.
Резервирование конференц-залов
Автономная, цифровая система, разработанная для простого и удобного резервирования переговорных или конференц-залов на время переговоров. Использование подобного решения позволит оптимизировать и повысить эффективность рабочего времени более чем на 30%. Система бронирования конференц-залов состоит из программно-аппаратного сервера и набора интерактивных планшетов. Резервирование осуществляется напрямую с сенсорной панели, с помощью Microsoft Outlook Calendar или почтового сервиса, или мобильного устройства.
Централизованное управление
Управлять по отдельности каждым устройством чересчур сложно и не рационально. Гораздо эффективнее свести сложный алгоритм управления всеми мультимедиа системами к нескольким заранее предустановленным сценариям, например: "совещание", презентация", "видеоконференция" и пр. Решения с индивидуально и интуитивно понятным для пользователя интерфейсом позволят осуществлять все манипуляции с оборудованием на одном планшете - нажав одну или пару кнопок для проведения конкретного мероприятия.
Внедрение современных аудиовизуальных систем начинается с осмотра объекта, системного анализа и проведения ряда замеров. Заменить выезд на объект изучением документов нельзя: в ходе реализации проекта любые неучтенные нюансы повлекут за собой необходимость полного пересмотра технической документации, а затем – затратное исправление ошибок или досадные компромиссы в плане качестве звука и/или функционала.
Составление ТЗ
На базе собранной на объекте заказчика информации инженеры составят техническое задание дл будущего проекта, подробно описывая требования к аудиовизуальным решениям, к функционалу мультимедийной системы в целом, а также описывая, какие конкретные задачи должен решить данный проект. Техническое задание составляется в соответствии с федеральными законами №223 и №44 ФЗ.
Проектирование
На этапе проектирования наши специалисты формируют документацию по объекту. Проектная документация формализует выбор оборудования и иных технических решений, описывает шаги реализации проекта, а также коммутационные работы.
Поставка оборудования
Партнеры ГК Айтек – это признанные бренды на рынке аудиовизуальных решений. Доверяя закупку оборудования нам, наши клиенты получают оборудование в проекты с неизменно высоким качеством по конкурентным ценам и в самые кратчайшие сроки.
Монтаж и пусконаладка
На основе проектной документации осуществляется монтаж оборудования, прокладка коммуникаций, подключение устройств, настройка рабочих параметров оборудования и программного обеспечения, а также внедрение готовых решений «под ключ». Пусконаладочные работы включают проверку функционирования мультимедийных систем во всех режимах и устранение возникших проблем, если таковые будут.
Ввод в эксплуатацию
Окончание работ над проектом включает финальную проверку аудиовизуальных решений в штатном режиме, ввод готового объекта в эксплуатацию и подписание акта приемки-передачи. Дополнительно мы можем провести обучение персонала вашей организации. На протяжении всего гарантийного срока мы осуществляем поддержку и обслуживание своих проектов.
Бесплатный выезд инженера
Наши преимущества
Бесплатный выезд
Бесплатно выезжаем на объект, оцениваем, даем рекомендации.
Обслуживаем под ключ
Выполняем все работы, которые охватывают процесс: от проектирования до установки.
Помогаем улучшить технику
Вы можете заказать апгрейд оборудования для улучшения технических параметров всей системы.
Привозим самостоятельно
У нас есть служба доставки, которая привезет и разгрузит оборудование в сжатые сроки.
Держим марку
Наша репутация подтверждается сертификатами, письмами от клиентов, положительными онлайн-отзывами.
Работаем как для себя
Наша компания не получила ни одной рекламации от заказчиков.
Прокаченные специалисты
В штате только профессионалы с колоссальным багажом знаний.
Есть все лицензии
В наличии все необходимые разрешения для выполнения полного спектра работ.
Более 1000 выполненных проектов
Мы завершили 1000+ проектов для частных и корпоративных клиентов.
Большой опыт работы
Многолетний опыт позволяет нам незамедлительно реализовать проекты любой сложности.
Сотрудничаем с клиентами по всей России
Мы принимаем заказы от частных и корпоративных заказчиков из любого уголка страны.
С нами сотрудничают лучшие
Мы работаем с известными медиа-личностями, крупными компаниями в государственном и коммерческом секторе.
Что нужно знать о аудиовизуальных решениях
Термин аудиовизуальный означает способ совместного представления различных данных – текста, аудио, видео и т.д. в удобном для восприятия виде с целью упрощения взаимодействия людей, повышения эффективности работы с информацией, а также в развлекательных целях.
Аудиовизуальное оснащение помещений (конференц-зал, актовый зал) – это установка различных мультимедиа систем и готовых решений, повышающих эффективность и расширяющих функциональность помещения.
К аудиовизуальном системам относятся:
мультимедийные системы для отображения информации
аудиооборудование для усиления голоса и звукового сопровождения
системы Digital Signage для показа рекламного контента и информационных сообщений
профессиональные интерактивные системы, облегчающие взаимодействие и управление контентом
системы обучения
системы оповещения и аварийной сигнализации
системы светомузыкального сопровождения и спецэффектов
специализированные аудио- и видео системы для вывода сигнала из нескольких источников
системы коммутации
системы управления аудио и видеооборудованием
решения для записи и трансляции звука и видео
системы голосования
конференц-системы
презентационные системы в конференц-зале
системы синхронного перевода
системы концертного звука
системы управления освещением и оборудованием
информационные системы, осуществляющие анализ и обработку данных
телекоммуникационные решения и системы
и многое другое
Цели и задачи аудиовизуального оснащения
При выполнении аудиовизуального оснащения заранее определить цели, а именно: обозначить главный функционал помещения и понять, как мультимедийные системы помогут расширить или оптимизировать эти функции.
Так, задачей помещения конференц-зала является обеспечение общения участников, эффективного обсуждения различных вопросов, а также обеспечить возможность проведения голосований и совместного принятия решений. Очевидно, что задачей мультимедиа-оснащения в случае такого помещения станет увеличение эффективности всех этих процессов. Например, для более эффективного общения участников конференций конференц-залы оснащают конференц-системами и системами усиления голоса. А профессиональные дисплеи и проекционное оборудование помогут визуализировать повестку дня.
Не менее важно учесть и направленность самого заведения. К примеру, аудиовизуальные решения для сферы образования отличается от такового в области торговли или для административных организаций, а офисы следует оснащать иначе, чем торговые центры или музеи.
В целом, задачи мультимедиа-оснащения можно свести к нескольким основным:
Визуализация. Оборудование мультимедиа должно обеспечивать отображение различного визуального контента: видеоролики, изображения, презентации, документы, видеосвязь в реальном времени и т.д.
Звуковое сопровождение. Захват и усиление речи участников в конференц-зале, воспроизведение звуковой дорожки в кинотеатре, звуковое оповещение в задании торгового центра – все это относится к звуковому сопровождению.
Эффективное общение. Мультимедийные системы обеспечивает возможность общения людей, находящихся в одном помещении, или разделенных большими расстояниями. Характерный пример – видеоконференцсвязь, которая сочетает сразу несколько мультимедийных технологий может объединить несколько переговорных комнат и конференц-залов в один.
Синхронизация работы разных мультимедийных систем. Аудиовизуальное оснащение – это всегда комплексные решения. Дисплеи, звуковое сопровождение, конференц-система и различные вспомогательные устройства должны работать как единое целое, а значит, работа каждого мультимедиа-устройства должна быть согласована с остальными. В сложных проектах синхронизацией работы занимается специальная система управления.
Интерактивные решения. Редактирование и комментирование документов в реальном времени, взаимодействие пользователей с контентом, интерактивные обучающие системы и даже реклама, подстраивающаяся под взгляд пользователя – все это примеры интерактивных возможностей мультимедиа-решений.
Сферы применения аудиовизуальных решений
Бизнес-центры и офисные центры. Аудиовизуальные решения для бизнес-центров и офис-центров предусматривают оснащение переговорных, конференц-залов, кабинетов руководителей тем или иным оборудованием, облегчающим деловую коммуникацию.
Отели и рестораны. Решения для сферы HoReCa предусматривают оснащение ресторанов и других заведений питания системами звукового сопровождения, а также экранами для демонстрации визуального контента. В отелях – это еще и системы оповещения, дизайнерские видеостены и многие другие решения.
Концертные залы. Аудиовизуальное оборудование в концертных залах и на сцене призвано обеспечивать плотный высококачественный звук для зрителей на всех частотах. А большой светодиодный экран привлечет внимание аудитории.
Сфера образования. Учебные аудитории, учебные классы, школы, а также заведения профессионального образования оснащаются аудиовизуальными решениями для повышения эффективности образовательного процесса: проекторы, интерактивные доски и т.д.
Торговые центры и ритейл. Аудиовизуальные решения для торговых центров предусматривают использование профессиональных ЖК-панелей в качестве цифровых витрин, а также озвучивание залов в торговых центрах и магазинах.
Спортивные помещения. Фитнес-центры, стадионы, спортивные залы – везде могут использоваться те или иные аудиовизуальные решения: видеокубы, озвучивание помещений, дизайнерское оформление с помощью ЖК-дисплеев.
Диспетчерские и ситуационные центры. Ситуационный центр – это место принятия важных решений. В диспетчерских и ситуационных центрах ключевым элементом является большой экран, на который выводятся данные из самых разных источников.
Муниципальные учреждения. Современные технологии находят применение в муниципальных учреждениях: многофункциональных центрах, приемных, переговорных комнатах, конференц-залах, в актовых залах бюджетных организаций, учебных центрах и т.д. Это и дисплеи электронной очереди, и звуковое оборудование, и различные мультимедийные системы обработки данных.
Digital Signage. Системы Digital Signage – это цифровая витрина магазина или торгового центра, на которую выводится реклама, характеристики товара и иная информация. К Digital Signage также относятся указатели и информационные табло.
Мы готовы предоставить весь спектр услуг по мультимедийному оснащению аудивизуальным оборудованием любой сложности. Мы проводим полный цикл работ, начиная от подготовки проектной документации и продажи оборудования, заканчивая монтажом. Российская группа компаний Айтек основана в 2007 году и имеет богатый опыт по реализации подобных решений – мы оснастили свыше 500 проектов в десятках регионов России. Свяжитесь с нами или приезжайте в офис компании!
Москва, 1-й Дорожный проезд, 6С3, БЦ Гелиум